Soạn bài Luyện tập làm văn bản đề nghị và báo cáo Ngữ văn 7 đầy đủ

Điểm khác nhau về mục đích viết văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:

- Văn bản đề nghị được viết ra nhằm mục đích là thể hiện một yêu cầu cần được giải quyết và cho phép thực hiện.

- Văn bản báo cáo nhằm trình bày những việc đã làm và chưa làm được của một cá nhân hay một tập thể cho cấp trên biết.

Điểm khác nhau về nội dung văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:

- Văn bản đề nghị nêu những dự tính, những nguyện vọng của cá nhân hay tập thể cần được cấp trên xem xét. Đó là những điều chưa thực hiện, là những định hướng ở tương lai.

- Văn bản báo cáo nêu những sự kiện, sự việc đã xảy ra, có diễn biến, có kết quả làm được hoặc chưa làm được cho cấp trên biết. Đó là những điều đã qua, xảy ra trong quá khứ.

Điểm giống nhau và khác nhau về hình thức trình bày của văn bản đề nghị và văn bản báo cáo:

- Điểm giống nhau của cả hai văn bản đề nghị và báo cáo chính là về hình thức đều được theo những quy cách đã được quy định sẵn.

- Khác nhau:

+ Văn bản báo cáo thì hướng đến những yêu cầu và nội dung cần có như là báo cáo của ai, báo cáo với ai, báo cáo về việc gì, kết quả như thế nào.

+ Văn bản đề nghị phải có mục chủ yếu: ai đề nghị, đề nghị ai, đề nghị điều gì.

Những sai sót cần tránh của cả hai loại văn bản:

- Thiếu một trong các mục chủ yếu của mỗi loại văn bản.

- Trình bày không cân đối, thiếu sáng rõ.

- Thiếu số liệu, chi tiết cụ thể.

- Những mục cần chú ý là: tên văn bản, nơi nhận báo cáo (đề nghị), người báo cáo (đề nghị), nêu sự việc lí do báo cáo (đề nghị).

Tình huống thường gặp trong cuộc sống phải làm văn bản đề nghị, báo cáo:

- Xin cấp điện và nước cho hộ gia đình được sử dụng.

- Xin mượn hội trường để biểu diễn văn nghệ.

- Xin đi cắm trại của lớp.

- Xin mua thêm bàn ghế.

-> Những trường hợp trên là cần viết văn bản đề nghị.

- Báo cáo về tiến độ công việc khi xây dựng công trình cầu cống.

- Lớp trưởng báo cáo kết quả xếp loại thi đua của lớp trong tháng.

- Bí thư báo cáo về buổi sinh hoạt chi đoàn của lớp.

- Tình hình học tập của lớp khi kết thúc năm học.

-> Những trường hợp trên là cần viết văn bản báo cáo.

Sưu tầm văn bản báo cáo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2018

BÁO CÁO 

Về kết quả học tập và lao động của lớp 7A năm học 2017-2018

Kính gửi: Ban giám hiệu Trường THCS Đoàn Thị Điểm

Năm học 2017 - 2018 vừa qua, tập thể lớp 7A đã có những kết quả học tập tích cực và hiệu quả. Cụ thể

A. NHẬN XÉT CÁC MẶT

1. Học tập:

- Các bạn trong lớp đi học đúng giờ, thực hiện đúng các quy định của nhà trường, nghiêm túc trong học tập.

- Học bài và làm bài đầy đủ. Có ý thức xây dựng bài khi học bài mới. 

- Kết quả: Cả lớp có 16 bạn đạt danh hiệu học sinh giỏi, 20 bạn đạt danh hiệu học sinh tiên tiến, 2 bạn là học sinh trung bình, không có học sinh yếu, kém.

2. Lao động:

- Các bạn tham gia tích cực các buổi lao động của trường, lớp.

- 2 bồn hoa của lớp được đánh giá chăm sóc tốt, đẹp.

B. ĐỀ NGHỊ KHEN THƯỞNG

1. Tập thể lớp 7A.

2. Cá nhân: Các bạn Minh Thu, Hoàng Thiện, Hoàng Long.

Thay mặt lớp 7A

Lớp trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Những trường hợp đã cho cần viết văn bản như sau:

a. Do hoàn cảnh gia đình gặp nhiều khó khăn, một học sinh đã viết báo cáo xin nhà trường miễn giảm học phí.

-> Trường hợp này cần phải viết đơn.

b. Thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết những công việc tập thể lớp đã làm để giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ và Bà mẹ Việt Nam anh hùng. Một học sinh thay mặt lớp đã viết giấy đề nghị với thầy, cô giáo chủ nhiệm về những việc làm trên.

-> Trường hợp này cần phải viết văn bản báo cáo.

c. Cả lớp đều khâm phục tinh thần giúp đỡ các gia đình thương binh liệt sĩ của bạn H. Bạn ấy xứng đáng là cháu ngoan Bác Hồ. Lớp trường thay mặt lớp viết đơn xin Ban Giám hiệu nhà trường biểu dương, khen thưởng bạn H.

-> Trường hợp này cần phải viết văn bản đề nghị.