Luyện tập làm văn bản thông báo Ngữ văn 8

- Thông báo là loại văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan, đoàn thể, người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai quan tâm nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.

- Văn bản thông báo phải cho biết rõ ai thông báo, thông báo cho ai, nội dung công việc, quy định, thời gian, địa điểm… cụ thể, chính xác.

- Văn bản thông báo phải tuân thủ thể thức hành chính, có ghi tên cơ quan, số công văn, quốc hiệu, tiêu ngữ, tên văn bản, ngày tháng, người nhận, người thông báo, chức vụ người thông báo thì mới có hiệu lực.

- Cách viết văn bản thông báo:

+ Thế thức mở đầu:

• Tên cơ quan chủ quản, cơ quan trực thuộc, số công văn (góc trái).
• Quốc hiệu và tiêu ngữ, địa điểm thời gian (góc phải).
• Tên văn bản chữ in hoa ở giữa ghi rõ thông báo về việc gì?

+ Nội dung: Ghi các công việc cầm thực hiện cần tham gia...

+ Thể thức kết thúc:

• Nơi nhận và nơi lưu báo cáo (góc trái).
• Người viết báo cáo ghi rõ chức danh kí và ghi rõ họ tên (góc phải).

Câu 1: Em hãy viết một văn bản thông báo về kế hoạch cắm trại.

Gợi ý trả lời:

- Các đồng chí đội viên nhiệt tình, hăng hái chuẩn bị cho hội trại của Liên đội để hoạt động diễn ra sôi nổi, bổ ích.

Liên đội trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Câu 2: Em hãy viết một văn bản thông báo (dưới dạng thư mời) về việc họp phụ huynh.

Gợi ý trả lời:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

...ngày...tháng...năm

THƯ MỜI HỌP PHỤ HUYNH

Kính gửi Quý phụ huynh trường mầm non ...

Trước tiên, Ban Giám hiệu trường mầm non ... xin được gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất tới Quý phụ huynh vì đã dành trọn niềm tin yêu khi gửi gắm con em mình vào trường và sự phối hợp đồng hành của Quý vị trong thời gian vừa qua.

Để giúp Quý vị nắm được các hoạt động giáo dục trong năm học ... và phối hợp cùng nhà trường một cách hiệu quả, chúng tôi trân trọng kính mời Quý vị tới tham dự buổi Họp phụ huynh đầu năm học. Buổi họp phụ huynh được tổ chức theo hình thức họp theo lớp để phổ biến các thông tin chung, cũng như tạo cơ hội giao lưu, gắn kết tất cả các phụ huynh nhân dịp đầu năm học.

Thông qua buổi họp này, nhà trường rất mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp của Quý vị nhằm giúp nhà trường triển khai thành công mục tiêu giáo dục trong năm học.

- Thời gian: ..., thứ ..., ngày...

- Địa điểm: Phòng học các lớp.

- Chủ trì: Giáo viên chủ nhiệm lớp.

Kính đề nghị Quý phụ huynh đi họp đầy đủ và đúng giờ để buổi họp được thành công.

Xin cảm ơn sự hợp tác của Quý vị.

Trân trọng!

Hiệu trưởng

(Kí và ghi rõ họ tên)

Sau khi học xong bài này, các em cần nắm một số nội dung chính như sau:

- Củng cố kiến thức lí thuyết về văn bản thông báo, viết được văn bản thông báo thông thường.

- Rèn luyện kĩ năng làm văn bản thông báo.

- Có ý thức yêu thích môn học, có ý thức viết thông báo đúng nội dung hình thức.