Soạn bài Luyện tập làm văn bản thông báo Ngữ văn 8 tóm tắt

Những trường hợp cần phải làm văn bản thông báo:

- Khi có một kế hoạch cần triển khai.

- Khi có một sự kiện, sự việc cần thông báo rộng rãi...

- Người viết thông báo: cơ quan, đoàn thể, người tổ chức

- Người nhận thông báo: người dưới quyền, thành viên đoàn thể, người quan tâm đến nội dung thông báo...

- Văn bản thông báo phải theo đúng thể thức hành chính: có quốc hiệu, tên văn bản, ngày tháng, người thông báo và chức vụ, người nhận... Nếu văn bản thông báo do một cơ quan có thẩm quyền gửi đi thì trên thông báo đó còn phải ghi rõ tên cơ quan, số công văn, chữ ký của thủ trưởng cơ quan và đóng dấu thì văn bản đó một có hiệu lực.

- Giống: Tuân theo chuẩn mực của một văn bản hành chính.

- Khác:

+ Văn bản thông báo: Thông báo một sự việc để mọi người đều biết (cấp trên -> cấp dưới).

+ Văn bản tường trình: Trình bày những thiệt hại hoặc mức độ trách nhiệm của người tường trình trong sự việc xảy ra (cấp dưới -> cấp trên).

Những trường hợp cần viết văn bản cụ thể như sau:

a. Trường hợp này thì cần viết văn bản thông báo.

b. Trường hợp này thì cần viết văn bản báo cáo.

c. Trường hợp này thì cần viết văn bản thông báo.

Chữa lại văn bản thông báo cho đúng như sau:

PHÒNG GD & ĐT QUẬN PHÚ NHUẬN

TRƯỜNG THCS PHÚ PHONG

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về kế hoạch kiểm tra công tác vệ sinh trường học

Kính gửi: Các đồng chí cán bộ và học sinh toàn trường.

Để góp phần giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp, thiết thực Chào mừng Ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, Nhà trường hướng tổ chức kiểm tra công tác vệ sinh trường học từ ngày 15/11 tới ngày 18/11 ở các khu vực sau:

- Kiểm tra vệ sinh ở tất cả các khu vực lớp học, phòng thí nghiệm, thư viện, sân thể thao, nhà vệ sinh, trên cơ sở đó đề xuất các biện pháp thực hiện có kế hoạch vệ sinh học đường trong toàn trường.

Thành phần ban kiểm tra của trường:

- Cô Lê Thị Xoan, Phó Hiệu trưởng của trường.

- Thầy Phạm Xuân Thành Bí thư Đoàn THCS.

- Các thầy cô chủ nhiệm lớp trưởng, chi đội trưởng và chi đội trưởng các lớp: Ủy viên.

- Đề nghị Ban kiểm tra của trường sắp xếp kế hoạch và tiến hành công việc đạt kết quả.

Hiệu trưởng

Lê Xuân Vinh

Một số tình huống thường gặp trong nhà trường và ngoài xã hội cần phải viết thông báo:

- Thông báo họp.

- Thông báo ngày giờ thi.

- Thông báo hội diễn.

- Thông báo tổng vệ sinh khu phố.

- Thông báo tiêm phòng dịch cho gia cầm.

Ví dụ viết thông báo về việc thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

THÔNG BÁO

Về việc thi đua chào mừng ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11

Kính gửi các Thầy (cô) giáo và lớp trưởng các lớp. Sắp tới ngày Nhà giáo Việt Nam 20-11, do đó nhà trường ra thông báo này để thầy cô và các em cùng theo dõi và thi đua tốt:

1. Đối với học sinh:

- Các lớp đăng kí thi đua: học tập tốt, rèn luyện tốt.

- Mỗi lớp tham gia ít nhất một tiết mục văn nghệ.

- Mỗi lớp có một tờ báo tường đẹp.

- Mỗi lớp có 1 đội tham dự trò chơi vận động, cắm hoa.

2. Đối với cán bộ giáo viên:

- Đăng kí thao giảng hai tiết dạy trong chương trình đang học.

- Tham gia cuộc thi nấu ăn tại trường.

- Giám sát, động viên, chấm điểm phần thi của học sinh.

- Đề nghị thầy cô cùng các em thực hiện nghiêm túc và hiệu quả.

Hiệu trưởng

Nguyễn Xuân Ngọc