Hướng dẫn cách kết hợp hàm IF và hàm VLOOKUP, hàm AND, hàm OR trong Excel

1. Hướng dẫn sử dụng Hàm if cơ bản

Công dụng: trả về giá trị nếu thỏa mãn điều kiện đưa ra
Công thức chung: =if(logical_test, value_if_true, value_if_ false)
Trong đó:
logical_test: biểu thức điều kiện, là biểu thức logic.
Value_if_true: giá trị đúng. Là giá trị nhận được khi biểu thức điều kiện thỏa mãn đúng

Value_if_false: giá trị sai. Giá trị nhận được khi biểu thức điều kiện sai

Yêu cầu: Tính thưởng cho mỗi nhân viên biết:
Nếu nhân viên thuộc phòng nhân sự thì thưởng 800$. Nhân viên các phòng khác thưởng 750$
Khi đó, để tính thưởng ta dựa vào phòng ban của mỗi nhân viên
Tại ô E2 ta nhập công thức như sau: =if( C2=”nhân sự”, 800, 750)
Sao chép kết quả xuống các ô còn lại:

Chúng ta cũng có thể biến đổi công thức như sau: =if(C2<>”nhân sự”, 750, 800)

Trong trường hợp để nhận được giá trị trả về nào đó thì phải thỏa mãn đồng thời nhiều điều kiện cùng lúc hoặc thỏa mãn một trong các điều kiện. Ta tiến hành kết hợp các hàm and hoặc or vào trong if
Ví dụ 1 về hàm if kết hợp hàm and và hàm or:
Cũng với bảng lương nhân viên trên. Yêu cầu tính thưởng cho mỗi nhân viên biết
Nếu nhân viên nữ thuộc phòng nhân sự thì được thưởng 800$,
Nhân viên phòng IT hoặc nhân viên nam phòng nhân sự được 780$
Các phòng còn lại, mỗi nhân viên được thưởng 750$
Xét ví dụ trên. Để nhận được 800$ thì ngân viên đó cần thỏa mãn đồng thời 2 điều kiệnblaf giới tính nữ và thuộc phòng nhân sự
để nhận được 780$ thì một nhân viên chỉ cần thỏa mãn 1 trong các điều kiện hiawcj thuộc phòng IT hoặc thuộc phòng nhâb sự trong các trường hợp còn lại
Khi đó
Tại ô E2 ta nhập công thức như sau:
=if(and( C2= “Nhân sự”, D2= “Nữ”), 800,if(or(C2= “IT”, C2= “Nhân sự”), 780, 750))
Sao chép kết quả xuống các ô còn lại

Ví dụ 2 về hàm if kết hợp hàm and và hàm or:
Tính thưởng cho mỗi nhân viên biết nếu nhân viên nữ thuộc phòng kỹ thuật hoặc nhân viên nữ phòng IT thì thưởng 800$. Các trường hợp còn lại được thưởng 780$
Khi đó
Tại ô E2 ta nhập công thức như sau:
=if(and( or(C2= “IT”,C2= “kỹ thuật”), D2= “Nữ”), 800,780)
Sao chép kết quả xuống các ô còn lại:

Ví dụ 3 về hàm if kết hợp hàm and và hàm or:
Cũng với bảng lương nhân viên trên. Yêu cầu tính thưởng cho mỗi nhân viên biết
Nếu nhân viên nữ thuộc phòng nhân sự thì được thưởng 800$,
Nhân viên phòng IT hoặc nhân viên nam phòng nhân sự được 780$
Các phòng còn lại, mỗi nhân viên được thưởng 750$
Xét ví dụ trên. Để nhận được 800$ thì ngân viên đó cần thỏa mãn đồng thời 2 điều kiệnblaf giới tính nữ và thuộc phòng nhân sự
để nhận được 780$ thì một nhân viên chỉ cần thỏa mãn 1 trong các điều kiện hiawcj thuộc phòng IT hoặc thuộc phòng nhâb sự trong các trường hợp còn lại
Khi đó
Tại ô E2 ta nhập công thức như sau:
=if(and( C2= “Nhân sự”, D2= “Nữ”), 800,if(or(C2= “IT”, C2= “Nhân sự”), 780, 750))
Sao chép kết quả xuống các ô còn lại

Ở hình trên, chúng ta thấy công thức ở ô E2 cho kết quả lỗi. Bởi vì nội dung ở ô D2 không có giá trị, tức là Lookup_Value không có nội dung nên sẽ báo lỗi #N/A

Để khắc phục lỗi này, chúng ta có thể sử dụng kết hợp hàm IF như sau:

=IF(D2=””,””,VLOOKUP(D2,$A$2:$B$7,2,0))

Nếu ô D2 (lookup_value của hàm vlookup) là rỗng thì sẽ rỗng

Nếu ô D2 không rỗng thì sẽ sử dụng hàm Vlookup

Dùng hàm IF để tự động thay đổi số cột kết quả trong hàm Vlookup

Ở ví dụ này, chúng ta muốn khi thay đổi điều kiện ở ô E1 để xét kết quả của hàm Vlookup tương ứng với điều kiện này.

Nếu E1 là Số tiền thì sẽ

Cột Giới tính: Cột 3

Chúng ta kết hợp hàm IF như sau: =IF(D2=””,””,VLOOKUP(D2,$A$2:$C$7,IF(E1=”Số tiền”,2,3),0))

Để có thể sử dụng tốt việc kết hợp các hàm với nhau, chúng ta cần nắm rõ được logic của vấn đề trước, sau đó mới xác định sử dụng hàm nào, đặt thứ tự các hàm tại vị trí nào.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn  cách kết hợp hàm IF và hàm VLOOKUP, hàm AND và hàm OR trong Excel. Các bạn hãy ghi nhớ để sử dụng phù hợp trong từng hoàn cảnh. Chúc các bạn thực hiện và áp dụng chúng thành công!