Tổng hợp các hàm thống kê thông dụng trong Excel

Trong Excel có rất nhiều hàm sử dụng cho mục đích thống kê, bởi việc thống kê được thực hiện chủ yếu thông qua công cụ Excel. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu một số hàm thống kê có điều kiện trong Excel. Các hàm đó là những hàm nào? Công dụng và cách sử dụng ra sao? Các bạn sẽ có câu trả lời sau khi tìm hiểu bài viết này.

Tổng hợp các hàm thống kê thông dụng trong Excel

Tổng hợp các hàm thống kê thông dụng trong Excel

1. Hàm Countif

1.1 Chức năng của hàm Countif

Hàm Countif dùng để đếm các ô trong vùng dữ liệu theo một điều kiện.

1.2 Công thức hàm Countif

Countif (range, criterial)

Giải thích:

range – Vùng điều kiện chứa điều kiện cần đếm

criterial – Điều kiện. Điều kiện có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản để xác định ô sẽ được đếm. Có thể kết hợp các ký tự đặt biệt trong điều kiện: ? đại diện 1 ký tự, * đại diện nhiều ký tự.

1.3 Ví dụ về hàm Countif trong Excel

Cho bảng Dữ liệu sau. Hãy thống kê số học sinh trong lớp theo bảng Xếp loại học sinh.

Kết quả dùng hàm Countif để thống kê số Học sinh theo cột Xếp loại

Kết quả dùng hàm Countif để thống kê số Học sinh theo cột Xếp loại

Áp dụng hàm Countif vào trường hợp này, ta có Kết quả tại ô C17 như sau:

C17 = Countif (E5:E14,”Giỏi”)

Trong đó:

E5:E14 là vùng dữ liệu, chứa dữ liệu để đếm.

“Giỏi” là điều kiện (Criterial)

Hàm Countif sẽ đếm tất cả những ô thỏa mãn điều kiện là “Giỏi” trong vùng dữ liệu từ E5 đến E14 ngược lại sẽ không tính.

Tương tự cho các ô còn lại với trường hợp đếm số học sinh Khá, Trung Bình, Yếu.

C18 = COUNTIF(E5:E14,”Khá”)

C19 = COUNTIF(E5:E14,”Trung Bình”)

C20 = COUNTIF(E5:E14,”Yếu”)

2. Hàm Countifs

2.1 Chức năng của hàm Countifs

Hàm Countifs tương tự như hàm Countif, nhưng đếm tổng số ô theo nhiều điều kiện cùng một lúc trong vùng dữ liệu.

2.2 Công thức hàm Countifs

Countifs (range 1, criteria 1, range 2, criteria 2, range 3, criteria 3, …)

Giải thích:

range 1, range 2, range 3, …: Vùng điều kiện 1 chứa điều kiện 1, vùng điều kiện 2 chứa điều kiện 2, vùng điều kiện 3 chứa điều kiện 3,…

criteria 1, criteria 2, criteria 3, …: điều kiện 1, điều kiện 2, điều kiện 3, … tương ứng với các vùng điều kiện ở trên.

2.3 Ví dụ về hàm Countifs trong Excel

Cho bảng Dữ liệu sau. Hãy thống kê:

Kết quả dùng hàm Countifs để thống kê

Kết quả dùng hàm Countifs để thống kê

TH1: Số học sinh Nam có học lực Giỏi tại B8.

TH2: Số học sinh Nữ có Điểm >= 5 tại ô B9.

Áp dụng hàm Countifs vào TH1, ta có Kết quả tại ô B8 như sau: = Countifs(B2:B6,”X“,D2 [:D] 6,”Giỏi“) => Kết quả trả về là 2 (học sinh)
Trong đó:

B2:B6 là vùng dữ liệu cột Nam, “X” điều kiện là Nam

D2 [:D] 6 là vùng dữ liệu cột Học lực, “Giỏi” là điều kiện

Áp dụng hàm Countifs vào TH2, ta có Kết quả tại ô B9 như sau: = Countifs(C2:C6,”X“,E2:E6,”>=5“) => Kết quả trả về là 1 (học sinh)
Trong đó:

C2:C6 là vùng dữ liệu cột Nữ, “X” điều kiện là Nữ

E2:E6 là vùng dữ liệu cột Điểm, “>=5” là điều kiện

3. Hàm Sumif

Hàm Sumif là một trong những hàm thống kê có điều kiện trong Excel, được sử dụng khá phổ biến trong Excel, được ứng dụng vào học tập, công việc văn phòng,… Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn hiểu rõ nhất về cú pháp cũng như cách sử dụng của hàm Sumif trong Excel.

3.1 Chức năng của hàm Sumif trong Excel

Hàm Sumif dùng để tính tổng theo một điều kiện. Tính tổng cho các ô trong vùng cần tính tổng (Sum_range) thỏa mãn điều kiện (Criteria) theo vùng điều kiện (range).

3.2 Cú pháp của hàm Sumif trong Excel

Sumif (range, criteria, sum_range)

Sumif (Vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng)

Giải thích:

Range: Vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện (Criteria)

Criteria: Điều kiện

Sum_range: Vùng cần tính tổng

3.3. Ví dụ hàm Sumif trong Excel

Ví dụ 1: Cho bảng tính như mẫu bên dưới. Hãy tính tổng lương cho Phòng Ban là "Kế hoạch" tại ô E15.

Kết quả sau khi sử dụng hàm Sumif

Kết quả sau khi sử dụng hàm Sumif

Áp dụng hàm Sumif để tính tổng lương cho phòng ban Kế hoạch tại ô E15 ta có. E15=SUMIF(D5 [:D] 12,”Kế hoạch”,E5:E12)

Trong công thức này:

D5 [:D] 12 – Vùng chứa dữ liệu cần so sánh với điều kiện: Kế hoạch

“Kế hoạch” – Điều kiện (Criteria)

E5:E12 – Vùng cần tính tổng

4. Hàm Sumifs

Hàm Sumifs là hàm thống kê theo nhiều điều kiện trong Excel, được sử dụng khá phổ biến trong Excel, được ứng dụng vào học tập, công việc văn phòng,… Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn hiểu rõ nhất về cú pháp cũng như cách sử dụng của hàm Sumifs trong Excel.

4.1 Chức năng của hàm Sumifs trong Excel

Hàm Sumifs dùng để tính tổng theo nhiều điều kiện. Tính tổng cho các ô trong vùng cần tính tổng (Sum_range) thỏa mãn điều kiện 1 (Criteria 1) theo vùng điều kiện 1 (range 1), điều kiện 2 (Criteria 2) theo vùng điều kiện 2 (range 2),… Chỉ áp dụng cho điều kiện và.

4.2 Cú pháp của hàm Sumif trong Excel

Sumif (sum_range, range 1, criteria 1, [range 2, criteria 2], … )

Giải thích:

Sum_range: Vùng cần tính tổng

Range 1: Vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện 1 (Criteria 1)

Criteria 1: Điều kiện 1

Range 2: Vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện 2 (Criteria 2)

Criteria 2: Điều kiện 2

4.3 Ví dụ hàm Sumifs trong Excel

Ví dụ 1: Cho bảng tính như mẫu bên dưới. Hãy tính tổng thành tiền cho sản phẩm “Laptop” có Loại “A” tại ô C14

Kết quả sau khi sử dụng hàm Sumifs

Kết quả sau khi sử dụng hàm Sumifs

Áp dụng hàm Sumifs để tính tổng thành tiền cho sản phẩm “Laptop” có Loại “A” tại ô C14=SUMIFS(E2:E7,A2:A7,"A",B2:B7,"Laptop")

Trong công thức này:

E2:E7: Vùng cần tính tổng

A2:A7: Vùng chứa dữ liệu cần so sánh với điều kiện 1: “A”

“A”: Điều kiện 1 (Criteria 1)

B2:B7: Vùng chứa dữ liệu cần so sánh với điều kiện 2: “Laptop”

"Laptop": Điều kiện 2

Như vậy là bài viết đã hướng dẫn cho bạn 4 hàm thống kê hay sử dụng trong phần mềm Excel. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ nắm được cách để áp dụng các hàm thống kê trong Excel vào công việc thực tế. Chúc các bạn thành công!

Ngày:21/07/2020 Chia sẻ bởi:Nhi

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM