Hướng dẫn cách ẩn các nút và các nhãn của Pivot Table trong Excel

1. Hướng dẫn cách ẩn các nút và các nhãn của Pivot Table trong Excel

Trong pivot table dưới đây, bạn có thể thấy Doanh số vùng của năm trước đối với hai loại thực phẩm – In the pivot table shown below, you can see last year’s Region sales for two food categories – Bar và Snack.

• Nút “Years” có một biểu tượng lọc, và chỉ có doanh số của năm ngoái được hiển thị.
• Nút “Cat” cũng có một biểu tượng lọc, và một vài mục đã bị ẩn đi.

Pivot table này còn có một nút Mở rộng/thu gọn ở bên trái mục Năm, 2019

• Khi nút có biểu tượng dấu cộng, chọn vào nó để mở rộng và thấy tên các vùng trong năm.
• Khi nút có biểu tượng dấu trừ, chọn nó để thu gọn và ẩn tên các vùng trong năm.

Nếu bạn để những nút trong pivot table như vậy, người khác sẽ dễ dàng thay đổi các bộ lọc mà bạn đã áp dụng, hoặc ẩn tên các vùng (vô tình, hoặc cố ý!).

Để tránh trường hợp người khác thay đổi bố cục pivot table, làm theo các bước sau đây để thay đổi chế độ hiển thị:

• Kích chuột phải vào bất kì ô nào trong pivot table
• Trong menu nhảy ra, chọn PivotTable Options
• Trong hộp thoại PivotTable Options dialog box, chọn tab Display
• Để ẩn mọi nút mở rộng/thu gọn trong pivot table: Bỏ dấu tick trong phần “Show expand/collapse buttons”
• Để ẩn mọi nút lọc trong pivot table (cũng như các nhãn tên trường): Bỏ dấu tick ở phần “Display field captions and filter drop downs”
• Để lưu các thay đổi, chọn OK.

Sau khi bỏ chọn những phần trên, pivot table sẽ trông như thế này.

Trong hộp thoại PivotTable Options, các nút lọc và nhãn tên trường phải được bật và tắt cùng nhau. Tuy nhiên, trong một số pivot table, bạn có thể muốn ẩn các nút lọc nhưng hiển thị nhãn tên trường.

Để làm được như vậy, sử dụng the Disable Selection macro trên website Contextures của tôi.

Sau khi chạy macro này:

• Pivot table vẫn có các nhãn tên Years, Region và Cat
• Bộ lọc cho những trường này bị ẩn đi.
• Trong hộp thoại PivotTable Options, có dấu tick ở phần hiển thị tên trường nên bạn không thể bật những bộ lọc lên bằng cách thủ công.

Có một vài lợi ích của việc ẩn các nút và các nhãn trong pivot table:

• Pivot table trông gọn gàng và đơn giản hơn.
• Các nút lọc đã biến mất nên người khác không thể vô tình thay đổi nó.
• Các nút mở rộng/thu gọn đã biến mất nên tên vùng sẽ không bị vô tình ẩn đi.
• Các nhãn tên trường – Years, Region và Cat – được ẩn đi và chúng không thực sự cần thiết. Bản tóm tắt của Pivot Table vẫn dễ hiểu mà không cần những nhãn đó

2.1. Xóa nhanh một trường Pivot Table

Sau khi bạn tạo pivot table, bạn có thể muốn xóa một trường ra khỏi bố cục. Bạn không cần phải đi đến danh sách các trường, tìm trường đó và bỏ dấu tick ở chỗ nó, hoặc kéo trường ra khỏi nhãn Các hàng trong danh sách trường.

Để xóa nhanh một trường ra khỏi bố cục, làm theo các bước sau:

• Trong trường pivot bạn muốn xóa, kích chuột phải vào ô tiêu đề hoặc ở bất kì ô nào trong trường
• Trong cửa sổ xuất hiện, chọn Remove [tên trường]

Trong ví dụ này, tôi muốn loại trường Sản phẩm, vì vậy tôi kích chuột phải vào mục Binder trong trường đó.

Trường được chọn sẽ ngay lập tức bị xóa khỏi bố cục, và ô trên cùng bên trái của dải sẽ được chọn.

Trong ảnh chụp màn hình dưới đây, ô A3 được chọn.

2.2. Macro để xóa các trường Pivot

Nếu bạn muốn xóa rất nhiều trường khỏi bố cục của pivot table, bạn có thể sử dụng một macro để giúp cho công việc dễ dàng hơn. Macro dưới đây loại bỏ tất cả các trường được lọc khỏi pivot table đầu tiên của sheet.

Có rất nhiều macro khác trong website Contextures của tôi – đi tới Remove Pivot Fields with Macros page để tìm tất cả các macro

Sub RemoveAllFieldsFilter()
Dim pt As PivotTable
Dim pf As PivotField

Set pt = ActiveSheet.PivotTables(1)

For Each pf In pt.PageFields
  pf.Orientation = xlHidden
Next pf

End Sub

Như vậy bài viết đã Hướng dẫn cách ẩn các nút và các nhãn của Pivot Table trong Excel. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể ẩn các nút và các nhãn của Pivot Table một cách nhanh chóng và thuận tiện nhất. Chúc các bạn thực hiện thao tác thành công