Tổng hợp các hàm thống kê thông dụng trong Excel

Hàm Countif dùng để đếm các ô trong vùng dữ liệu theo một điều kiện.

Countif (range, criterial)

Giải thích:

range – Vùng điều kiện chứa điều kiện cần đếm

criterial – Điều kiện. Điều kiện có thể là số, biểu thức, tham chiếu ô hay chuỗi văn bản để xác định ô sẽ được đếm. Có thể kết hợp các ký tự đặt biệt trong điều kiện: ? đại diện 1 ký tự, * đại diện nhiều ký tự.

Cho bảng Dữ liệu sau. Hãy thống kê số học sinh trong lớp theo bảng Xếp loại học sinh.

Áp dụng hàm Countif vào trường hợp này, ta có Kết quả tại ô C17 như sau:

C17 = Countif (E5:E14,”Giỏi”)

Trong đó:

E5:E14 là vùng dữ liệu, chứa dữ liệu để đếm.

“Giỏi” là điều kiện (Criterial)

Hàm Countif sẽ đếm tất cả những ô thỏa mãn điều kiện là “Giỏi” trong vùng dữ liệu từ E5 đến E14 ngược lại sẽ không tính.

Tương tự cho các ô còn lại với trường hợp đếm số học sinh Khá, Trung Bình, Yếu.

C18 = COUNTIF(E5:E14,”Khá”)

C19 = COUNTIF(E5:E14,”Trung Bình”)

C20 = COUNTIF(E5:E14,”Yếu”)

Hàm Countifs tương tự như hàm Countif, nhưng đếm tổng số ô theo nhiều điều kiện cùng một lúc trong vùng dữ liệu.

Countifs (range 1, criteria 1, range 2, criteria 2, range 3, criteria 3, …)

Giải thích:

range 1, range 2, range 3, …: Vùng điều kiện 1 chứa điều kiện 1, vùng điều kiện 2 chứa điều kiện 2, vùng điều kiện 3 chứa điều kiện 3,…

criteria 1, criteria 2, criteria 3, …: điều kiện 1, điều kiện 2, điều kiện 3, … tương ứng với các vùng điều kiện ở trên.

Cho bảng Dữ liệu sau. Hãy thống kê:

TH1: Số học sinh Nam có học lực Giỏi tại B8.

TH2: Số học sinh Nữ có Điểm >= 5 tại ô B9.

Áp dụng hàm Countifs vào TH1, ta có Kết quả tại ô B8 như sau: = Countifs(B2:B6,”X“,D2 [:D] 6,”Giỏi“) => Kết quả trả về là 2 (học sinh)
Trong đó:

B2:B6 là vùng dữ liệu cột Nam, “X” điều kiện là Nam

D2 [:D] 6 là vùng dữ liệu cột Học lực, “Giỏi” là điều kiện

Áp dụng hàm Countifs vào TH2, ta có Kết quả tại ô B9 như sau: = Countifs(C2:C6,”X“,E2:E6,”>=5“) => Kết quả trả về là 1 (học sinh)
Trong đó:

C2:C6 là vùng dữ liệu cột Nữ, “X” điều kiện là Nữ

E2:E6 là vùng dữ liệu cột Điểm, “>=5” là điều kiện

Hàm Sumif là một trong những hàm thống kê có điều kiện trong Excel, được sử dụng khá phổ biến trong Excel, được ứng dụng vào học tập, công việc văn phòng,… Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn hiểu rõ nhất về cú pháp cũng như cách sử dụng của hàm Sumif trong Excel.

Hàm Sumif dùng để tính tổng theo một điều kiện. Tính tổng cho các ô trong vùng cần tính tổng (Sum_range) thỏa mãn điều kiện (Criteria) theo vùng điều kiện (range).

Sumif (range, criteria, sum_range)

Sumif (Vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng)

Giải thích:

Range: Vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện (Criteria)

Criteria: Điều kiện

Sum_range: Vùng cần tính tổng

Ví dụ 1: Cho bảng tính như mẫu bên dưới. Hãy tính tổng lương cho Phòng Ban là "Kế hoạch" tại ô E15.

Áp dụng hàm Sumif để tính tổng lương cho phòng ban Kế hoạch tại ô E15 ta có. E15=SUMIF(D5 [:D] 12,”Kế hoạch”,E5:E12)

Trong công thức này:

D5 [:D] 12 – Vùng chứa dữ liệu cần so sánh với điều kiện: Kế hoạch

“Kế hoạch” – Điều kiện (Criteria)

E5:E12 – Vùng cần tính tổng

Hàm Sumifs là hàm thống kê theo nhiều điều kiện trong Excel, được sử dụng khá phổ biến trong Excel, được ứng dụng vào học tập, công việc văn phòng,… Trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn hiểu rõ nhất về cú pháp cũng như cách sử dụng của hàm Sumifs trong Excel.

Hàm Sumifs dùng để tính tổng theo nhiều điều kiện. Tính tổng cho các ô trong vùng cần tính tổng (Sum_range) thỏa mãn điều kiện 1 (Criteria 1) theo vùng điều kiện 1 (range 1), điều kiện 2 (Criteria 2) theo vùng điều kiện 2 (range 2),… Chỉ áp dụng cho điều kiện và.

Sumif (sum_range, range 1, criteria 1, [range 2, criteria 2], … )

Giải thích:

Sum_range: Vùng cần tính tổng

Range 1: Vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện 1 (Criteria 1)

Criteria 1: Điều kiện 1

Range 2: Vùng chứa dữ liệu so sánh với điều kiện 2 (Criteria 2)

Criteria 2: Điều kiện 2

Ví dụ 1: Cho bảng tính như mẫu bên dưới. Hãy tính tổng thành tiền cho sản phẩm “Laptop” có Loại “A” tại ô C14

Áp dụng hàm Sumifs để tính tổng thành tiền cho sản phẩm “Laptop” có Loại “A” tại ô C14=SUMIFS(E2:E7,A2:A7,"A",B2:B7,"Laptop")

Trong công thức này:

E2:E7: Vùng cần tính tổng

A2:A7: Vùng chứa dữ liệu cần so sánh với điều kiện 1: “A”

“A”: Điều kiện 1 (Criteria 1)

B2:B7: Vùng chứa dữ liệu cần so sánh với điều kiện 2: “Laptop”

"Laptop": Điều kiện 2

Như vậy là bài viết đã hướng dẫn cho bạn 4 hàm thống kê hay sử dụng trong phần mềm Excel. Hy vọng qua bài viết này bạn sẽ nắm được cách để áp dụng các hàm thống kê trong Excel vào công việc thực tế. Chúc các bạn thành công!