Hướng dẫn xóa cột hoặc dòng Grand ToTal và cách để làm mới một Pivottable trong Excel

1. Hướng dẫn cách để làm mới một pivot table trong Excel

Cập nhật một pivot table thủ công rất dễ:

• Kích chuột phải vào pivot table
• Click vào lệnh Refresh

Ghi chú: Khi bạn làm mới một pivot table, PivotCache của nó được cập nhật. MỌI pivot table sử dụng cùng pivot cache đều sẽ được cập nhật.

Bạn cũng có thể thiết lập để một pivot table cập nhạt tự động khi mở file. Chỉ cần làm theo những bước dưới đây để thay đổi thiết lập của pivot table:

• Bấm chuột phải vào một ô trong pivot table
• Click vào PivotTable Options
• Click tab Data
• Trong mục PivotTable Data, thêm một dấu tích vào mục “Refresh data when opening the file”
• Click OK, để lưu thiết lập của pivot table

Một cách khác để cập nhật pivot table là sử dụng macro. Ví dụ, sử dụng một macro để làm mới tự động một pivot table khi trang tính có chứa pivot table được kích hoạt.

Dưới đây là 1 số Macro dùng để tự động cập nhật mới nội dung cho Pivot Table:

Trường hợp 1: Macro áp dụng cho trường hợp trong Sheet của bạn chỉ có duy nhất 1 Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate()
   Application.EnableEvents = False
   Me.PivotTables(1).RefreshTable   
   Application.EnableEvents = True
End Sub

Trường hợp 2: Có nhiều hơn 1 Pivot Table trong Sheet và làm mới tất cả các Pivot Table:

Private Sub Worksheet_Activate()    
   Dim pt As PivotTable    
   Application.EnableEvents = False    
   For Each pt In Me.PivotTables       
      pt.RefreshTable    
   Next pt    
   Application.EnableEvents = True 
End Sub

Nếu trang tính của bạn có một pivot table dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến (OLAP-based) bạn cũng có thể cập nhật tự động dựa vào đồng hồ bấm giờ được kết nối với nó.

Ghi chú: Khi bạn tạo pivot table, nếu bạn thêm dữ liệu của nó vào Dữ liệu mẫu, pivot table của bạn được dựa trên xử lý phân tích dữ liệu trực tuyến.

Để cài đặt đồng hồ bấm giờ để làm mới tự động, làm theo các bước sau:

• Trên thanh công cụ Excel, click vào tab Data
• Click Queries & Connections
• Trong ô Queries & Connections, click tab Connections
• Bấm chuột phải vào WorksheetConnection, và click Properties

• Trên tab Usage tab, thêm dấu tick cho “Refresh every x minutes”
• Nhập một số vào ô phút để thiết lập đồng hồ bấm giờ

• Mẹo: Nếu dữ liệu nguồn của bạn thay đổi thường xuyên và tập dữ liệu không quá lớn, sử dụng một số nhỏ. Đối với các trang tính khác, sử dụng một số lớn hơn giúp cho công việc của bạn không bị trì hoãn khi bạn đợi pivot table làm mới.
• Click OK để lưu thiết lập