Bảng mô tả công việc bộ phận kế toán

Kế toán trưởng là người lãnh đạo của phòng kế toán và chịu trách nhiệm quản lý chung mọi hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán. Kế toán trưởng quyết định về cơ cấu nhân sự của phòng; đánh giá năng lực chuyên môn của từng nhân viên; chủ trì các cuộc họp định kỳ / đột xuất liên quan đến công tác của phòng, đại diện phòng tham gia các cuộc họp cấp lãnh đạo của doanh nghiệp; nắm vững tình hình tài chính của công ty; tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính; lập báo cáo tài chính định kỳ;...

- Quan sát và quản lý các số liệu về vốn, quỹ của doanh nghiệp dùng cho các dự án khác nhau

- Kiểm soát các tài khoản khác nhau của công ty và lập báo cáo định kỳ

- Quản lý và tổ chức phòng ban kế toán bao gồm các nhân viên kế toán như thủ kho, kế toán tổng hợp,…

- Kiểm soát quy trình làm sổ sách (các đầu ra, đầu vào, tài khoản Nợ/Có, …) và dữ liệu kế toán của công ty

- Kiểm soát quá trình hạch toán của công ty

- Tổ chức đánh giá chất lượng công việc và năng lực của nhân viên kế toán. Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự và đưa ra quyết định tuyển nhân sự cho phòng

- Số lượng báo cáo tài chính định kỳ

- Chênh lệch so với tiến độ (Project Schedule Variance - PSV)

- Chênh lệch chi phí dự án (Project Cost Variance - PCV)

- Đo lường giá trị thu được (Earned Value Metric)

- Tỷ lệ giải quyết vấn đề ngay từ lần gọi đầu tiên (First Contact Resolution - FCR)

- Tốt nghiệp trình độ Đại học trở lên các ngành Kế toán - Kiểm toán, Tài chính Ngân hàng hoặc các ngành liên quan khác

- Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm trong vị trí kế toán trưởng hoặc các vị trí quản lý tương đương

- Có khả năng làm việc bền bỉ với các con số

- Có khả năng lãnh đạo và bao quát tốt công việc của đội nhóm

- Vững chuyên môn về kế toán

- Có khả năng kiểm tra, đánh giá kết quả công việc, chiếu theo năng lực của nhân viên

- Thành thạo tin học văn phòng

- Trình độ ngoại ngữ ở mức khá, thành thạo ngoại ngữ là 1 lợi thế

- Là người tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc; có khả năng tổng hợp, phân tích và đánh giá tốt

Kế toán tổng hợp là người phụ trách chung các mảng liên quan đến kế toán trong doanh nghiệp và là người hướng dẫn các chuyên viên kế toán của các mảng về các vấn đề liên quan tới nghiệp vụ kế toán. Công việc cụ thể bao gồm thu thập và xử lý dữ liệu, chứng từ; giải đáp các thắc mắc; hạch toán; theo dõi và quản lý công nợ, giá thành; kiểm tra và giám sát số liệu kho vận.

- Kiểm tra và đối chiếu các số liệu của các phòng ban từ chi tiết tới các dữ liệu tổng hợp lớn

- Kiểm tra định khoản, so sánh bảng cân đối kế toán, số dư cuối kỳ sao cho các số liệu được tính toán đúng đắn và khớp với những gì báo cáo đã nêu

- Hạch toán các tài khoản kế toán như thu nhập, chi phí, khấu hao, TSCĐ, công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT, … Lập quyết toán

- Theo dõi công nợ của doanh nghiệp. Xác định và đề xuất dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi của doanh nghiệp

- Lập báo cáo tài chính định kỳ (theo quý, năm) và các báo cáo giải trình chi tiết

- Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho nhân sự của phòng kế toán

- Giải trình số liệu và cung cấp số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra kiểm tra theo yêu cầu

- Tổng hợp, thống kê các số liệu kế toán khi có yêu cầu đối soát hoặc các yêu cầu khác của cấp trên

- Lưu trữ dữ liệu kế toán trong kho dữ liệu của doanh nghiệp để tiện truy xuất, tra cứu

- Số lượng báo cáo tài chính định kỳ

- Chênh lệch so với tiến độ (Project Schedule Variance - PSV)

- Chênh lệch chi phí dự án (Project Cost Variance - PCV)

- Đo lường giá trị thu được (Earned Value Metric)

- Tỷ lệ giải quyết vấn đề ngay từ lần gọi đầu tiên (First Contact Resolution - FCR)

- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan

- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán tổng hợp, hoặc các vị trí tương đương ở phòng kế toán

- Thành thạo tin học văn phòng

- Trình độ tiếng Anh đạt mức khá

- Vững nghiệp vụ về Kế toán, có khả năng tổ chức và sắp xếp thông tin tốt, rõ ràng

- Có khả năng phân tích báo cáo tài chính và thực hiện nghiệp vụ một cách hợp pháp

- Là người cẩn thận, tỉ mỉ, thích làm việc với số liệu

Mục đích công việc: Quản lý toàn bộ công nợ của công ty.

- Nhận hợp đồng kinh tế của các bộ phận:

• Kiểm tra nội dung, các điều khoản trong hợp đồng có liên quan đến điều khoản thanh toán.
• Thêm mã khách hàng, mã nhà cung cấp mới vào Solomon đối với các khách hàng mới
• Sửa mã trên đối với khách hàng, nhà cung cấp có sự chuyển nhượng hoặc thay đổi
• Vào mã hợp đồng trong Phần mềm quản lý Tài chính Kế toán để theo dõi theo từng hợp đồng của từng khách hàng

- Nhận đề nghị xác nhận công nợ với khách hàng, nhà cung cấp

- Xác nhận (Release) hoá đơn bán hàng, chứng từ thanh toán

- Kiểm tra công nợ:

• Khách hàng mua hàng theo từng đề nghị và dựa trên hợp đồng nguyên tắc bán hàng đã ký, kiểm tra giá trị hàng mà khách hàng muốn mua, hạn mức tín dụng và thời hạn thanh toán mà công ty chấp nhận cho từng khách hàng.
• Khách hàng mua hàng theo hợp đồng kinh tế đã ký, kiểm tra về số lượng hàng, chủng loại hàng hoá, phụ kiện đi kèm, giá bán, thời hạn thanh toán.
• Kiểm tra chi tiết công nợ của từng khách hàng theo từng chứng từ phát sinh công nợ, hạn thanh toán, số tiền đã quá hạn, báo cho bộ phận bán hàng, cán bộ thu nợ và cán bộ quản lý cấp trên
• Kiểm tra chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, từng bộ phận theo từng chứng từ phát sinh công nợ phải trả, hạn thanh toán, số tiền nợ quá hạn, số tiền PP và báo cho các bộ phận mua hàng và cán bộ quản lý cấp trên

- Liên lạc thường xuyên với các bộ phận/ Cán bộ quản trị hợp đồng về tình hình thực hiện hợp đồng.

- Theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng, khi khách hàng trả tiền tách các khoản nợ theo hợp đồng, theo hoá đơn bán hàng.

- Theo dõi tình hình thực hiện các hợp đồng mua hàng hoá, dịch vụ trong và ngoài nước của các bộ phận.

- Đôn đốc và trực tiếp tham gia thu hồi nợ với các khoản công nợ khó đòi, nợ lâu, và các khoản công nợ trả trước cho nhà cung cấp đã quá thời hạn nhập hàng hoặc nhận dịch vụ

- Lập bút toán kết chuyển công nợ hàng hoá, dịch vụ với các Chi nhánh/công ty

- Định kỳ làm xác nhận công nợ với các chi nhánh/công ty

Lập bút toán điều chỉnh tỷ giá và các điều chỉnh liên quan của các bộ phận, khách hàng, nhà cung cấp

- Kiểm tra báo cáo công nợ trên soft.

- Lập báo cáo công nợ và công nợ đặc biệt

- Lập thông báo thanh toán công nợ

- Lập báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng, thông tin chung về công nợ.

- Kiểm tra số liệu công nợ để lập biên bản xác nhận công nợ với từng khách hàng, từng nhà cung cấp.

- Công nợ tạm ứng của cán bộ công ty/CN:

• Hàng ngày, theo dõi hạn thanh toán tạm ứng và nhắc thanh toán khi đến hạn chi tiết theo từng đối tượng, bộ phận
• Hàng tuần, thông báo danh sách tạm ứng chung và danh sách tạm ứng từng lần quá hạn đến từng đối tượng, bộ phận.
• Cuối năm, xác nhận nợ các khoản tạm ứng với từng cán bộ, bộ phận.

- Công nợ ủy thác:

• Quản lý các HĐUT theo từng khách hàng: kiểm tra nội dung, vào sổ theo dõi các HĐUT khi nhận được hợp đồng.
• Khi hàng về, trên cơ sở HĐUT, tờ khai hải quan để kiểm tra, đối chiếu, tra mã hàng, vào soft, in phiếu nhập kho, hóa đơn trả hàng ủy thác. Định khoản hoá đơn, vào soft các nghiệp vụ phát sinh (phần nghiệp vụ khác).
• Kiểm tra các số liệu đã vào soft, in bảng kê chứng từ chuyển cho kế toán trưởng kiểm soát
• Nhận lại chứng từ đã kiểm soát để lưu trữ.
• Theo dõi việc thực hiện HĐUT và nhắc thanh toán khi đến hạn.
• Điều chỉnh chênh lệch tỷ giá theo từng hợp đồng khi thực hiện xong.
• Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận công nợ các khoản công nợ ủy thác theo từng HĐUT, từng khách hàng, từng bộ phận.

- Công nợ khác:

• Phần hàng hóa: theo dõi và nhắc làm các thủ tục xuất trả vay, trả bảo hành khi có hàng.
• Phần phải thu, phải trả khác: theo dõi và nhắc thanh toán khi có phát sinh.
• Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận nợ các khoản công nợ phải thu, phải trả theo từng khách hàng, từng bộ phận.

- Các khoản vay cá nhân và cán bộ trong công ty:

• Quản lý các hợp đồng, biên bản thanh toán hợp đồng vay cá nhân và cán bộ.
• Theo dõi các hợp đồng và nhắc thanh toán khi đến hạn.
• Làm thanh lý hợp đồng cũ và hợp đồng mới khi có phát sinh.
• Điều chỉnh các bút toán chênh lệch tỷ giá phát sinh.
• Tính lãi phải trả cho từng đối tượng và từng hợp đồng.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học

- Trình độ chuyên môn: Kế toán Tài chính

- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ C trở lên

- Kinh nghiệm  thực tế: ít nhất 01 năm làm kế toán chuyên nghiệp

- Yêu cầu khác: Cẩn thận, kiên trì, giao tiếp tốt

Mục đích công việc: Quản lý toàn bộ các tài khoản tại ngân hàng của công ty.

- Kiểm tra tính đúng đắn các nội dung ghi trên séc và viết phiếu thu séc với những séc hợp lệ.

- Lập bảng kê nộp séc, trình ký, đóng dấu để nộp ra ngân hàng

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ)... và nộp ra ngân hàng.

- Kiểm tra đơn xin bảo lãnh ngân hàng của các bộ phận khi có nhu cầu phải bảo lãnh của ngân hàng

- Lập hồ sơ bảo lãnh tại các ngân hàng.

- Chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng và chủ tài khoản ký.

- Nộp hồ sơ cho ngân hàng

- Theo dõi tình hình thực hiện các bảo lãnh tại các ngân hàng

- Lập hồ sơ vay vốn ngân hàng, trả nợ vay ngân hàng theo qui định của ngân hàng và mục đích của từng lần vay.

- Chuyển hồ sơ cho kế toán trưởng và chủ tài khoản ký.

- Chuyển giao hồ sơ cho ngân hàng và theo dõi tình hình nhận nợ và trả nợ vay ngân hàng.

- Chuẩn bị hồ sơ mở L/C.

- Theo dõi tình hình mở thanh toán, ký hậu vận đơn gốc, bảo lãnh các LC

- Nhận chứng từ từ các ngân hàng, xắp xếp theo nội dung

- Kiểm tra chứng từ báo nợ, báo có, báo vay, báo trả vay của các ngân hàng.- Định khoản, vào máy các chứng từ tiền gửi, ký cược, ký quỹ, tiền vay ngân hàng.

- In bảng kê, ký người lập bảng kê, chuyển cho người kiểm soát

- Sau khi hồ sơ được kiểm tra, đóng file lưu trữ.

- Kiểm tra số dư các tài khoản ngân hàng và làm bút toán chênh lệch tỷ giá các tài khoản ngân hàng.

- In phiếu kế toán, ký người lập và chuyển cho kế toán trưởng ký và lưu trữ.

- Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền

- Nộp tiền ra ngân hàng để phục vụ các hoạt động của công ty

- Theo dõi để thực hiện các công việc đã yêu cầu và giải đáp các khúc mắc của phía ngân hàng

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học

- Trình độ chuyên môn: Kế toán

- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ B trở lên

- Kinh nghiệm thực tế: Có ít nhất 01 năm làm kế toán chuyên nghiệp

- Yêu cầu khác: Cẩn thận, hiểu biết các thủ tục thanh toán không dùng tiền mặt, bảo lãnh, vay vốn,  các nguyên tắc thu phí, lãi vay ngân hàng, hiểu biết về nghiệp vụ ngoại thương và thanh toán quốc tế.

- Khả năng giao tiếp tốt

- Thêm mã hàng mới

- Lập phiếu nhập kho (nhập hàng mua)

- Lập phiếu nhập chi phí

- Lập phiếu xuất kho kiêm vẫn chuyển nội bộ

- Lập phiếu xuất hàng trả vay, tặng biếu, bảo hành, chào và nhập lại hàng chào, chi phí

- Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và chính xác của tất cả các chứng từ hàng hoá trong toàn Công ty/CN

- Theo dõi hàng gửi bảo hành

- Kiểm kê kho hàng hoá và hàng gửi bảo hành

- Tổng hợp và kiểm tra số liệu hàng hoá

- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ hàng hoá

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học

- Trình độ chuyên môn: Kế toán

- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ C

- Kinh nghiệm thực tế: ít nhất 1 năm làm kế toán chuyên nghiệp

- Yêu cầu khác: Cẩn thận, kiên trì, chịu khó và hiểu biết về các sản phẩm Công ty/CN đang kinh doanh.

- Thực hiện và theo dõi các khoản thanh toán của các đơn hàng do Bộ phận CSKH xử lý (nhận tiền từ Khách hàng - chuyển tiền đi cho Khách sạn).

- Lập chứng từ thanh toán, lập lệnh thanh toán và theo dõi tình trạng xử lý của các khoản thanh toán.

- Phối hợp với Bộ phận Chăm sóc Khách hàng và với Bộ phận Kế toán để đảm bảo các khoản tiền đi, tiền về được thực hiện đúng tiến độ, phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thanh toán.

- Các nghiệp vụ liên quan đến xuất và theo dõi hóa đơn với các Khách hàng và Doanh nghiệp.

- Các công tác báo cáo theo phân công của Trưởng Bộ phận.

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học, Cao đẳng

- Trình độ chuyên môn: Tài chính/Kế toán

- Trình độ Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ C

- Kinh nghiệm thực tế: ít nhất 1 năm làm kế toán chuyên nghiệp

- Yêu cầu khác:

• Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin, nhanh nhẹn, hoạt bát.
• Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel
• Chịu được áp lực công việc, hoàn thành kế hoạch được giao
• Quan hệ với đồng nghiệp, kỹ năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
• Cẩn thận, kiên trì, chịu khó và hiểu biết về các sản phẩm Công ty/CN đang kinh doanh.

- Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hoá đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.

- Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.

- Theo dõi công nợ, lập biên bản xác minh công nợ theo định kỳ (hoăc khi có yêu cầu), nộp về PKT-TV

- Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất và chuyển cho bộ phận liên quan.

- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn

- Kiểm soát nhập xuất tồn kho

- Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hoá vật tư trong kho được  sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty. Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.

- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận nếu hàng nhập xuất có giá trị lớn hoặc có yêu cầu của cấp có thẩm quyền

- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất). Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về PKT-TV.

- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.

- Trình độ: Tốt nghiệp trung học chuyên nghiệp trở lên

- Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán.

- Cần mẫn, có trách nhiệm với công việc.

- Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định.

- Sử dụng máy vi tính thành thạo (phần mềm excel, phầm mềm kế toán).

- Nhận và cập nhật chứng từ về TSCĐ, kiểm tra xác nhận TSCĐ khi nhập.

- Lập biên bản bàn giao và bàn giao tài sản cho đơn vị (bộ phận) công ty.

- Lập và giao biên bản bàn giao trách nhiệm sử dụng tài sản.

- Tập hợp chi phí XDCB, chi phí sửa TSCĐ, chi phí sửa chữa nhà xưởng, lập quyết toán XDCB, chi phí sửa chữa hoàn thành.

- Cập nhật tăng giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảmTSCĐ từng tháng, năm.

- Xác định thời gian khấu hao TSCĐ (theo khung qui định nhà nước), tính khấu hao TSCĐ, chuyển số liệu khấu hao tháng cho từng bộ phận để hạch toán.

- Lập biên bản thanh lý TSCĐ.

- Lập thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, Hồ sơ TSCĐ.

- Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, sắp xếp và lưu hồ sơ TSCĐ.

- Kiểm kê TSCĐ 6 tháng hoặc cuối năm.

- Cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ khi có yêu cầu của phòng kế toán.

- Trình độ: tốt nghiệp trung cấp trở lên.

- Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, chế độ kế toán.

- Biết học hỏi và thu thập kiến thức về máy móc thiết bị đang sử dụng tại công ty.

- Hiểu biết về nghiệp vụ kế toán TSCĐ.

Trên đây là bảng mô tả công việc của kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán ngân hàng,... mà eLib chia sẻ đến bạn. Ngoài ra, eLib còn chia sẻ đến bạn các bảng mô tả công việc của từng vị trí/chức danh trong doanh nghiệp khác như nhân viên kinh doanh, nhân viên chăm sóc khách hàng,... Mời các bạn cùng tham khảo.