Tổng hợp các phím tắt cần biết trong PowerPoint

Khi sử dụng PowerPoint thì các tổ hợp phím tắt chung là các tổ hợp phím quan trọng và là tính năng đầu tiên mà bạn cần lưu ý. Các tổ hợp phím tắt này khá giống với tổ hợp phím tắt khi làm việc trong Word hay Excel vì thế bạn có thể nhớ và áp dụng cho tất cả luôn.

• Ctrl+N: Mở bản trình chiếu mới
• Ctrl+O: Mở bản trình chiếu đã có sẵn
• Ctrl+S: Lưu bản trình chiếu hiện tại.
• F12 hoặc Alt+F12: Lưu bản trình chiếu hiện tại với tên và vị trí khác
• Ctrl+W hoặc Ctrl+F4: Đóng bản trình chiếu
• Ctrl+Z: Hoàn tác lại 1 hành động
• Ctrl+ Q: Lưu và đóng bản trình chiếu
• Ctrl+Y: Lặp lại hành động gần nhất.
• Ctrl+F2: Xem trước khi in
• F1: Mở trợ giúp
• F7: Kiểm tra chính tả
• Ctrl+F1: Hiện thị/Ẩn Ribbon
• Ctrl+F: Tìm kiếm
• Alt+F: Mở tab File
• Alt+H: chuyển đến tab Home
• Alt+N: chuyển đến tab Insert
• Alt+G: Chuyển đến tab Design
• Alt+K: Chuyển đến tab Transitions
• Alt+A: Chuyển đến tab Animations
• Alt+S: Chuyển đến tab Slide Show
• Alt+R: Chuyển đến tab Review
• Alt+W: Chuyển đến tab View
• Alt+X: Chuyển đến tab
• Alt+Y: Chuyển đến tab trơ giúp
• Ctrl+Tab: Chuyển đổi giữa các bản trình chiếu đang mở.

Khi soạn thảo, thiết kế một bản trình chiếu bằng PowerPoint thì bạn cần nắm được một số tổ hợp phím tắt sau đây nhé. Chắc chắn chúng sẽ giúp bạn thực hiện nhanh chóng và đơn giản hơn đấy.

• Ctrl+X: Cắt đối tượng đã được chọn. Có thể là văn bản, hình ảnh, slide…
• Ctrl+C: Sao chép các đối tượng đã chọn.
• Ctrl+V: Dán đối tượng đã được chọn khi sao chép hay cắt.
• Ctrl+Alt+V: Mở hộp thoại Dán đặc biệt- Paste Special.
• Delete: Xóa đối tượng được chọn
• Ctrl+B: Thêm hoặc xóa bôi đậm văn bản đã chọn
• Ctrl+I: Thêm hoặc xóa in nghiêng văn bản được chọn
• Ctrl+U: Thêm hoặc xóa gạch dưới văn bản được chọn.
• Ctrl+E: Căn giữa đoạn
• Ctrl+ L: Căn trái một đoạn
• Ctrl+R: Căn phải một đoạn
• Ctrl+T: Mở hộp thoại Font cho văn bản được chọn
• Alt+W,Q: Mở hộp thoại thu phóng trang chiếu.
• Alt+N,P: Chèn ảnh.
• Alt+H,S,H: Chèn hình dạng
• Alt+H,L: Chọn bố cục Slide
• Ctrl+K: Chèn liên kết
• Ctrl+M: Chèn một Slide mới
• Ctrl+D: Sao y đối tượng đã chọn.

Trong số các tổ hợp phím tắt được sử dụng trong PowerPoint thì các phìm tắt dùng để chọn đối tượng hay điều hướng được sử dụng khá thường xuyên. Để có thể điều hướng các đối tượng trong bài trình chiếu nhanh và dễ dàng nhất thì bạn cần nắm các tổ hợp phím tắt sau đây:

• Ctrl+A: Chọn tất cả đối tượng trong một trang trình chiếu hoặc tất cả các trang trong bản trình chiếu đó.
• Tab: Di chuyển đến đối tượng tiếp theo trên trang.
• Home: Chuyển đến trang chiếu đầu tiên.
• End: Chuyển đến trang trình chiếu cuối cùng.
• PgUp: Chuyển đến trang trước
• PgDown: Chuyển đến trang sau.
• Ctrl+ Mũi tên lên, xuống: Di chuyển một Slide lên, xuống
• Ctrl+Shift+Mũi tên lên, xuống: Di chuyển một Slide đến đầu hoặc cuỗi bài thuyết trình.

4. Tổ hợp phím tắt trình chiếu

Khi bắt đầu bài thuyết trình và trong quá trình trình chiếu bạn hãy ghi nhớ những tổ hợp phím tắt trong PPoint hữu ích dưới đây nhé.

• F5: Bắt đầu trình chiếu
• Shift+F5: Bắt đầu trình chiếu từ Slide bạn chọn.
• N hoặc Pgdown: Chuyển sang slide tiếp theo.
• P+PgUp: Lùi lại 1 slide.
• B: Đổi thành màn hình đen khi trình chiếu
• Esc: Kết thúc trình chiếu.

Trên đây eLib vừa giới thiệu với các bạn các tổ hợp phím tắt thường dùng nhất trong PowerPoint mà người dùng cần nắm được để sử dụng tiết kiệm thời gian trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên thay vì phải nhớ hết các tổ hợp phím tắt trên bạn nên chọn ra những tổ hợp phím tắt thông dụng thường xuyên dùng nhất để ghi nhớ và sử dụng. Chúc các bạn thành công!