Cách sao chép văn bản Word và liên kết dữ liệu excel sang PowerPoint nhanh chóng nhất

Trong bài viết này ta sẽ cùng tìm hiểu cách chèn dữ liệu, mở Excel bên trong PowerPoint và cách sao chép văn bản Word vào PowerPoint . Với cách làm liên kết dữ liệu Excel sang PowerPoint, nếu dữ liệu trong các trang tính thay đổi, bạn cũng có thể dễ dàng cập nhật. Chuyển Word sang PowerPoint là một chức năng ít được dùng đến nhưng vẫn có. Bạn có thể sử dụng chức năng này để chuyển Word nhanh chóng sang PowerPoint. Và hôm nay eLib sẽ hướng dẫn cho bạn cách sao chép văn bản Word và liên kết dữ liệu Excel sang PowerPoint nhanh chóng nhất nhé.

Cách sao chép văn bản Word và liên kết dữ liệu excel sang PowerPoint nhanh chóng nhất

Cách sao chép văn bản Word và liên kết dữ liệu excel sang PowerPoint nhanh chóng nhất

1. Cách sao chép nội dung Word sang PowerPoint

1.1. Thực hiện trên MS Word

  • Mở file Word cần chuyển sang PowerPoint ra, click chọn Word Options

Cách chuyển word sang powerpoint

Cách chuyển word sang powerpoint

  • Click chọn Customize, sau đó tìm tới "Send to Microsoft PowerPoint", click Add rồi Ok.

Cách copy dữ liệu từ Docx sang Ppt

Cách copy dữ liệu từ Docx sang Ppt

Khi đó trên file Word bạn click vào biểu tượng Send to Microsoft PowerPoint trên cùng của file văn bản (Hình bên dưới)

Hướng dẫn Copy dữ liệu từ Docx sang Ppt

Hướng dẫn Copy dữ liệu từ Docx sang Ppt

Như vậy toàn bộ nội dung sẽ được chuyển từ Word sang PowerPoint.

1.2. Thực hiện trên MS PowerPoint

Bước 1: Chọn Open để mở file văn bản word cần chuyển sang powerpoint

Cách chuyển Word sang PowerPoint nhanh nhất

Cách chuyển Word sang PowerPoint nhanh nhất

Bước 2. click chọn All Files (Hình bên dưới) sau đó mở file Word cần chuyển đổi

Cách chuyển Word sang PowerPoint đơn giản

Cách chuyển Word sang PowerPoint đơn giản

Khi đó toàn bộ nội dung của file văn bản word sẽ được chuyển Word sang PowerPoint 2007 cho bạn.

1.3. Cách chuyển nội dung Word sang PowerPoint online

Các bạn truy cập vào trang: https://convertio.co/vn/doc-ppt/ để chuyển đổi Word sang PowerPoint online miễn phí.

2. Liên kết dữ liệu Excel sang PowerPoint

2.1. Liên kết một phần dữ liệu Excel sang PowerPoint

Mở file excel bạn muốn liên kết với Powerpoint

Chọn vùng muốn liên kết rồi thực hiện thao tác Copy

Trong PowerPoint, chọn Slide bạn muốn Copy. Sau đó tại thẻ Home, dưới mục Paste chọn Paste Special.

Liên kết 1 phần dữ liệu Excel sang PowerPoint

Liên kết 1 phần dữ liệu Excel sang PowerPoint

Trong hộp thoại Paste Special, chọn Paste Link. Dưới mục As lựa chọn Microsoft Excel Worksheet Object.

Liên kết 1 phần dữ liệu Excel vào PowerPoint

Liên kết 1 phần dữ liệu Excel vào PowerPoint

Ấn OK để hoàn thành.

2.2. Liên kết toàn bộ trang tính vào trong PowerPoint

Trong PowerPoint, tại thẻ Insert, chọn Object

Liên kết toàn bộ trang tính vào trong PowerPoint

Liên kết toàn bộ trang tính vào trong PowerPoint

Tại hộp thoại Insert Object, chọn Create from file

Chọn Create from file

Chọn Create from file

Chọn Browse, chọn file Excel muốn liên kết. Click chọn  Link và ấn OK.

Chọn link Excel muốn liên kết

Chọn link Excel muốn liên kết

Lưu ý:

Đối tượng được liên kết của bạn sẽ hiển thị kết quả của sheet đầu tiên đang active. Bởi vậy khi lưu file Excel, hãy chắc chắn rằng worksheet bạn muốn thể hiện trong bài trình chiếu sẽ luôn ở vị trí đầu tiên.

Nếu bạn gặp lỗi như ảnh dưới, hãy mở cả file Excel lên và thử lại. Khi ta tiến hành liên kết mà không mở cả 2 file, trong bản Excel 2016 sẽ xảy ra lỗi:

Mở đồng thời 2 file sẽ không còn xảy ra lỗi.

2.3 Cách mở Excel bên trong PowerPoint bằng thao tác Copy Paste

Trong trường hợp này, dữ liệu của Excel sẽ không được liên kết với PowerPoint mà chỉ đơn thuần là bạn copy và paste dữ liệu của Excel sau đó đưa vào PowerPoint.

Ta tiến hành lại thao tác Copy Paste, tuy nhiên lần này đơn thuần lựa chọn Paste:

  • Lựa chọn vùng dữ liệu sau đó Copy.
  • Trong PowerPoint, chọn slide muốn đặt dữ liệu. Sau đó tại thẻ Home, chọn Paste. Bên dưới Paste ta có các lựa chọn sau:

Cách mở Excel bên trong PowerPoint

Cách mở Excel bên trong PowerPoint

Keep Source Formatting – copy dữ liệu và giữ nguyên định dạng của trang tính

Copy dữ liệu và dữ nguyên định dạng của trang tính

Copy dữ liệu và dữ nguyên định dạng của trang tính

Embed – nhúng dữ liệu, sau đó có thể chỉnh sửa trong Excel

Nhúng dữ liệu

Nhúng dữ liệu

Picture – copy paste dưới dạng hình ảnh và không thể chỉnh sửa

Copy Paste dưới dạng hình ảnh

Copy Paste dưới dạng hình ảnh

Keep Text Only – copy tất cả dữ liệu vào trong 1 textbox

Copy tất cả dữ liệu cùng 1 texbox

Copy tất cả dữ liệu cùng 1 texbox

Như vậy bài biết đã hướng dẫn cho bạn Cách sao chép văn bản Word và liên kết dữ liệu excel sang PowerPoint. Hy vọng rằng bài viết này sẽ thật sự giúp ích cho các bạn thực hiện. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Ngày:23/07/2020 Chia sẻ bởi:Oanh

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM