Hướng dẫn thiết lập bố cục trong Word
Thiết lập bố cục nội dung trang trên Word có thể nói là một khâu rất quan trọng giúp văn bản của bạn trông chuyên nghiệp và hoàn chỉnh hơn. Tuy nhiên, để làm tốt công đoạn này cũng đòi hỏi các bạn phải có kỹ năng tin học văn phòng tương đối tốt. Sau đây eLib sẽ hướng dẫn chi tiết dành cho các bạn.
Mục lục nội dung
1. Căn lề, cách lề
Một yếu tố nữa cũng quan trọng trong việc trình bày văn bản đó là cách lề nội dung trong trang in. Việc cách lề sẽ giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung, tạo hiệu ứng thẩm mỹ khi trình bày trong Word. Một văn bản được trình bày đẹp mắt, gọn gàng, cách lề hợp lý sẽ tạo hứng thú cho người đọc.
Để thực hiện việc căn lề, chúng ta chọn mục Margins trong cửa sổ PageSetup (cùng với thao tác chọn hướng trang in)
Top: Căn lề trên (cách lề trên 1 khoảng)
Bottom: Căn lề dưới
Left: Căn lề trái
Right: Căn lề phải
Đơn vị tính mặc định là inch (1 inch = 2,54 cm). Chúng ta có thể đặt trực tiếp đơn vị cm vào mục này (nhập số kèm theo chữ cm)
Thông thường lề trái sẽ được cách nhiều hơn lề phải trong những trường hợp khi in ra các bản in sẽ được đóng gáy thành tập, quyển. Do đó phải tăng thêm khoảng cách để sau khi đóng gáy vẫn cân đối trong phần còn lại của trang in.
Tỷ lệ căn lề tiêu chuẩn (gợi ý):
Trên = 2cm, dưới = 2cm
Trái = 3cm, phải = 1,5cm
2. Định hướng cho trang văn bản
Một trang giấy có 2 hướng chính: Hướng ngang (Landscape) và hướng dọc (portrait). Tùy theo đặc điểm của nội dung mà chúng ta có thể lựa chọn cách thiết lập hướng trang cho phù hợp.
Với nội dung gồm nhiều dòng, nhiều đoạn, nhiều trang (chủ yếu về yếu tố độ dài trang giấy) thì thường đặt theo hướng dọc để tiết kiệm trang giấy, trình bày tối đa được các nội dung trên 1 trang
Với nội dung gồm ít trang nhưng yêu cầu thể hiện nhiều nội dung trên cùng 1 dòng, cùng 1 bảng (chủ yếu về yếu tố độ rộng của trang giấy) thì thường đặt theo hướng ngang để tối ưu khả năng trình bày trên trang giấy.
Ngoài ra chúng ta có thể sử dụng trực tiếp chức năng Orientation trong mục Page Setup bên ngoài tab Layout
3. Cỡ trang in
Mỗi loại giấy in sẽ có kích cỡ khác nhau, ví dụ như giấy A5, A4, A3, ngoài ra còn có các cỡ khác như Letter, Legal…
Sau khi đã chọn hướng trình bày nội dung trên trang in, chúng ta cần phải lựa chọn loại giấy in có kích cỡ phù hợp (trong máy in đang sử dụng loại giấy gì thì chọn tương ứng loại giấy đó).
Để thiết lập kích cỡ giấy in, chúng ta chọn mục Page ở trong cửa sổ Page Setup rồi chọn loại giấy trong mục Paper Size:
Ngoài ra bạn có thể chọn trực tiếp mục Size trong Page layout:
Như vậy, bài viết đã hướng dẫn cho bạn cách thiết lập bố cục trong Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể thiết lập văn bản Word theo ý muốn của mình rồi. Hy vọng rằng bài viết này sẽ thất sự giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!
Tham khảo thêm
- doc Hướng dẫn vẽ biểu đồ và cách chèn, chỉnh sửa biểu đồ trên Word
- doc Hướng dẫn thao tác một đoạn văn để đẹp mắt hơn
- doc Cách chèn và hiệu chỉnh Text Box đơn giản nhất
- doc Cách chèn Video, định dạng ngày giờ vào văn bản Word nhanh chóng nhất
- doc Hướng dẫn tạo cây thư mục và tạo chữ nghệ thuật bằng WordArt
- doc Hướng dẫn đọc File định dạng đuôi DOCX và cách in 2 mặt dễ dàng trong Word
- doc Hướng dẫn cách chuyển đồi PDF sang Word
- doc Hướng dẫn cách tạo header footer và cách làm mục lục trong Word
- doc Hướng dẫn cách tạo Check box và thay đổi biểu tượng của ô Checkbox trong văn bản Word
- doc Hướng dẫn dùng Track Changes trong sửa đổi văn bản và chèn hình ảnh bên trong hình biểu tượng trong Word
- doc Hướng dẫn In trang A5 trên khổ giấy A4 và chức năng Collated khi in văn bản trên Word
- doc Hướng dẫn cách in hai mặt trên máy in không hỗ trợ in hai mặt và cách chuyển hướng giấy dọc thành ngang trên Word
- doc Phương pháp sử dụng chức năng thay thế và tìm kiếm trong văn bản Word
