Hướng dẫn sao chép định dạng có điều kiện trong Google Sheets một cách nhanh chóng nhất

Công cụ Paint Format trong Sheets cho phép bạn sao chép định dạng văn bản trong ô như trong Google Docs. Mặc dù bạn không thể sao chép công thức sang phạm vi ô khác, nhưng đây vẫn là công cụ mạnh mẽ khi định dạng các bảng trong trang tính.

Mở tài liệu Google Sheets, click vào và bôi đen ô lấy định dạng, sau đó click vào icon Paint Format.

Con chuột sẽ biến thành con lăn sơn để biểu thị định dạng đã được sao chép. Click vào ô để dán định dạng.

Dưới đây là các bước để sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong Google Sheets bằng Paste Special:

Bước 1: Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng

Bước 2: Kích chuột phải và sau đó chọn tùy chọn Copy (hoặc sử dụng phím tắt Control+C)

Bước 3: Chọn phạm vi ô mà bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện được sao chép.

Bước 4: Kích chuột phải vào bất kỳ ô nào được chọn.

Bước 5: Trong menu hiển thị, chọn tùy chọn Paste Special > Paste format only (hoặc sử dụng phím tắt Control+ALT+V)

Trong trường hợp bạn muốn sao chép định dạng sang nhiều phạm vi, có thể lặp lại các bước từ 3 đến 5.

Ngoài ra, các bước tương tự này cũng sẽ hoạt động khi bạn muốn sao chép định dạng có điều kiện sang các ô trong một trang tính khác trong cùng một tài liệu.

Khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ ô này sang ô khác trong cùng một trang, nó sẽ không tạo quy tắc mới cho các ô được dán.

Thay vào đó, Google Sheets chỉ cần mở rộng định dạng để đưa phạm vi mới này vào quy tắc định dạng hiện tại (như được hiển thị bên dưới).

Ngược lại, khi bạn sao chép định dạng có điều kiện từ một ô sang một ô khác trong một trang khác, một quy tắc mới sẽ được tạo cho trang tính thứ hai.

Ví dụ bạn có một bảng dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó cột B (Vật lý) đã được áp dụng định dạng có điều kiện để tất cả các ô có điểm dưới 35 được tô sáng màu đỏ.

Bây giờ nếu muốn áp dụng định dạng tương tự cho cột B với cột Toán, sẽ có hai cách để lựa chọn.

Vì bạn có thể dễ dàng sao chép định dạng từ trang này sang trang khác (nhưng không phải trên các tài liệu Google Sheet khác), đây là một cách giải quyết đơn giản:

Di chuyển một bản sao của bảng tính (có định dạng có điều kiện mà bạn muốn sao chép) sang một tài liệu Google Sheet khác và sau đó sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên để sao chép định dạng sang các trang tính khác.

Dưới đây là các bước để tạo bản sao của bảng tính trong một tài liệu Google Sheets khác:

Bước 1: Kích chuột phải vào Sheet trang tính có định dạng mà bạn muốn sao chép.

Bước 2: Chọn tùy chọn Copy to và chọn Existing spreadsheet.

Bước 3: Trong hộp thoại mở ra, điều hướng và chọn tệp mà bạn muốn sao chép trang tính này (hoặc nếu mở nó bạn cũng có thể sao chép và dán URL của tệp)

Bước 4: Chọn Select.

Các bước trên sẽ sao chép trang tính sang tệp Google Sheets khác. Bây giờ bạn có thể sử dụng dán định dạng đặc biệt hoặc Paint để sao chép định dạng có điều kiện từ một ô sang các ô khác trong các trang khác.

Hi vọng rằng với các bước hướng dẫn trên, bạn có thể tìm hiểu được những điều hữu ích trong quá trình sử dụng Google Sheets hàng ngày. Chúc các bạn thực hiện thao tác thành công!