Hướng dẫn chia sẻ file Google Docs, Sheets hoặc Slides dưới dạng trang web

Mở trình duyệt, truy cập Google Docs, sau đó mở file muốn chia sẻ, click vào File > Publish to the Web.

Click vào Publish to the Web trên Google Docs

Tiếp theo, click vào Publish để file hiển thị trên Internet.

Click vào Publish trên Google Docs

Click vào Ok để xác nhận muốn xuất bản file lên web.

Click vào Ok để xác nhận muốn xuất bản file Goolge Docs

Bây giờ, bạn có thể sao chép liên kết (Ctrl+C trên Windows/Chrome OS hoặc Cmd+C trên macOS), nhúng nó vào trang web hoặc chia sẻ qua Gmail, Facebook hoặc Twitter.

Sao chép liên kết file Google Docs

Nếu không muốn trang web cập nhật tự động khi thực hiện thay đổi, click vào mũi tên cạnh Published Content and Settings. Sau đó, click vào hộp cạnh Automatically Republish When Changes Are Made để bỏ chọn nó.

Bỏ chọn Automatically Republish When Changes Are Made

Khi muốn xóa file từ web, truy cập vào File > Publish to the Web. Mở rộng Published Content and Settings, sau đó click vào Stop Publishing.

Click vào Stop Publishing để dừng xuất bản file Google Docs

Truy cập trang web Google Sheets, mở file muốn chia sẻ, sau đó click vào File > Publish to the Web.

Click vào Publish to the Web trên Sheets

Nếu không muốn chia sẻ toàn bộ tài liệu, bạn có thể chọn một sheet để xuất bản online. Để làm điều đó, click vào Entire Document và sau đó chọn sheet từ menu thả xuống.

Click vào Entire Document

Click vào Publish.

Click vào Publish để xuất bản file Sheets

Click Ok để xác định muốn xuất bản file lên web.

Click Ok để xác định muốn xuất bản file Sheets lên web

Sao chép liên kết (Ctrl+C trên Windows/Chrome OS hoặc Cmd+C trên macOS), nhúng nó và trang web hoặc chia sẻ qua Gmail, Facebook hoặc Twitter.

Sao chép liên kết file Sheets

Nếu không muốn trang web tự động cập nhật khi thay đổi, click vào Published Content and Settings và sau đó bỏ chọn hộp cạnh Automatically Republish When Changes Are Made.

Click vào Published Content and Settings

Để dừng xuất bản trang, truy cập vào File > Publish to the Web và sau đó click vào Stop Publishing.

Click vào Stop Publishing để dừng xuất bản file Sheets lên web

Phần này tương tự như phương pháp Google Docs. Bạn chia sẻ từ file Docs nhưng có thể sử dụng HTML và một số CSS cơ bản để định kiểu mọi thứ. Điều này cho phép tạo một số trang web giả mà không cần phải mua tên miền hoặc lưu trữ.

Đầu tiên, tạo file HTML với code cho trang chủ website và lưu nó về máy tính.

Tiếp theo, truy cập vào Google Drive và sau đó tải file HTML. Bạn có thể kéo và thả nó trực tiếp từ máy tính vào trang web Drive để tải lên.

Tải file HTML

Click chuột phải vào file và sau đó click vào Open with > Google Docs.

Click vào Open with

Google Docs mở file và định dạng HTML bên trong file Docs. Click vào File > Publish to the Web như đã làm ở trên.

Click vào Publish to the Web để xuất bản file HTML

Tiếp theo, click vào Publish để hiển thị file trên Internet.

Click vào Publish để hiển thị file HTML trên Internet

Khi được hỏi có muốn xuất bản file lên web hay không, click vào Ok.

Xuất file HTML lên web

Một lần nữa, sao chép liên kết (Ctrl+C trên Windows/Chrome OS hoặc Cmd+C trên macOS), nhúng nó vào trang web hoặc chia sẻ qua Gmail, Facebook hoặc Twitter.

Sao chép liên kết file HTML

Lưu ý, bất cứ thay đổi nào bạn thực hiện trong file Docs sẽ xuất hiện ngay lập tức trên trang web. Tuy nhiên, nếu muốn thêm nhiều code HTML, bạn có thể chỉnh sửa file gốc và sau đó thực hiện lại quá trình tải và chia sẻ file.

Ngoài ra, Docs xem các thẻ dưới dạng văn bản bằng chữ và không định dạng chúng chính xác.

Nếu không muốn trang web cập nhật tự động khi thực hiện thay đổi, click vào Published Content and Settings và sau đó bỏ chọn Automatically Republish When Changes Are Made.

Không muốn trang web cập nhật tự động khi thực hiện thay đổi

Khi muốn xóa file từ web, truy cập File > Publish to the Web. Mở rộng Published Content and Settings và click vào Stop Publishing.

Dừng xuất bản file HTML lên web

Mặc dù chia sẻ tài liệu, bảng tính và bài thuyết trình từ Google Drive hoạt động tốt, nhưng có một vài điểm cần lưu ý khi xuất bản file HTML dưới dạng trang web.

Nếu muốn sử dụng Google Drive để lưu trữ trang web, số lượng chức năng và tính năng định dạng có sẵn bị giới hạn đáng kể khi so sánh với lưu trữ web thông thường. Có lẽ tốt hơn là chỉ sử dụng Google Drive làm trang đích cơ bản cho mục đích sử dụng cá nhân. Chúc các bạn thực hiện thành công!