Phương pháp sử dụng chức năng thay thế và tìm kiếm trong văn bản Word

(8)
175 lượt xem
Share

Tìm kiếm và Thay thế là hai chức năng rất quan trọng trong Microsoft Word. Nếu như tìm kiếm giúp bạn xác định được vị trí của 1 từ khóa nằm trong những đoạn văn bản nào, thì thay thế sẽ giúp bạn có thể thay thế 1 chuỗi từ khóa này thành 1 chuỗi từ khóa khác, giúp bạn có thể thay đổi 1 cách tự động, nhanh chóng, không bị thiếu sót. Và hôm nay, eLib chỉ cho bạn Phương pháp sử dụng chức năng thay thế và tìm kiếm trong văn bản Word.

Mục lục nội dung

Phương pháp sử dụng chức năng thay thế và tìm kiếm trong văn bản Word

1. Phương pháp sử dụng chức năng thay thế trong Word

Mở chức năng thay thế (Replace – Phím tắt Ctrl + H)

Bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + H để gọi ra chức năng này, hoặc  bấm vào vị trí mục Replace trong tab Home

Chức năng thay thế trong Word

Sau khi chọn chức năng Replace sẽ hiện ra hộp thoại Find and Replace:

Trong hộp thoại này, chú ý các mục sau:

  • Dòng Find what: Tìm cái gì, đây là từ khóa chúng ta cần thay thế
  • Dòng Replace with: Thay bằng nội dung gì.
  • Nút Replace: Thay thế tại 1 vị trí đang tìm tới, hoặc vị trí đầu tiên tìm đượctheo mặc định
  • Nút Replace All: Thay thế tất cả các vị trí có chứa từ khóa tại Find what thành từ khóa tại Replace with
  • Nút Find Next: tìm đến từ khóa cần thay thế tiếp theo. Trong trường hợp chúng ta muốn bỏ qua một vị trí từ khóa thì có thể sử dụng nút này để đi đến từ khóa cần thay thế tiếp theo.
  • Nút Cancel: hủy bỏ lệnh Thay thế, đóng bảng Replace lại.

Chúng ta cùng thử thay thế từ khóa EX101 thành từ khóa VBA101 trong đoạn văn sau và xem kết quả:

Từ khóa EX101 có 4 kết quả tìm kiếm, và khi sử dụng chức năng Replace All thì chúng ta thu được kết quả là đã thay thế cho 4 vị trí.

2. Hướng dẫn cách sử dụng chức năng Tìm kiếm trong Microsoft Word

Cách sử dụng chức năng Tìm kiếm (Find – Phím tắt Ctrl + F)

Để mở chức năng tìm kiếm, chúng ta chọn mục Find trong tab Home

Mở chức năng tìm kiếm

Bảng Đường dẫn (Navigation) sẽ hiện ra phía bên trái khung hiển thị của Word.

Trong mục ‘Search document‘ bạn nhập nội dung cần tìm kiếm (1). Sau khi nhập xong thì kết quả liên quan đến từ khóa sẽ được tự động tô màu lên ở trong khung nội dung, và tronng Bảng đường dẫn sẽ có trích xuất từng đoạn nội dung có từ khóa đó để gợi ý cho chúng ta (2):

Việc tìm kiếm sẽ giúp bạn:

  • Đếm được số lần xuất hiện của từ khóa trong bài văn. Trong ví dụ trên chúng ta thấy có dòng ‘4 results‘ để thể hiện có 4 kết quả của từ khóa EX101 trong đoạn văn trên.
  • Nắm được vị trí của từ khóa đó trong mỗi đoạn văn. Từ khóa được tô màu nền để làm nổi bật lên trong đoạn văn giúp chúng ta có thể dễ dàng tra cứu tới vị trí đoạn chứa từ khóa đó. Việc tô màu này không ảnh hưởng tới việc in hoặc  định dạng gốc của từ khóa đó.

Để di chuyển tới các kết quả theo thứ tự tìm kiếm: chúng ta bấm vào nút mũi tên Lên / Xuống. Mỗi khi bấm nút đó thì trong Bảng điều hướng sẽ di chuyển tới từng vị trí kết quả tìm được, đồng thời vị trí từ khóa trong phần nội dunng cũng được tô đậm hơn để thể hiện chúng ta đang chọn tới vị trí đó. Các bạn hãy xem hình bên dưới để hiểu rõ hơn điều này:

Để đóng bảng tìm kiếm (tắt chức năng tìm kiếm): thì chúng ta bấm vào dấu X (close) trong góc trên bên phải của Bảng điều hướng.

Như vậy bài viết đã hướng dẫn cho bạn Phương pháp sử dụng chức năng thay thế và tìm kiếm trong văn bản Word. Chỉ cần vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể tìm kiếm được thứ cần tìm trong văn bản Word rồi. Hy vọng rằng bài viết này thất sự giúp ích cho các bạn. Chúc bạn thực hiện thao tác thành công!

(8)
175 lượt xem
Share
Ngày:05/08/2020 Chia sẻ bởi:Minh Ngoan
TẢI VỀ XEM ONLINE

CÓ THỂ BẠN QUAN TÂM