Thủ thuật tin học văn phòng

Khi bạn muốn thêm ghi chú trong PowerPoint để giúp bạn lưu ý những đoạn, điểm nhấn giúp bản trình bày bản thuyết trình của mình mà bạn không muốn viết lên slide. Vậy cách tạo ghi chú trong Powerpoint như thế nào? Hãy theo dõi bài viết mà eLib biên soạn dưới đây.

Khi sử dụng Excel, bạn làm việc với những file excel có số lượng bản ghi quá lớn. Lúc này việc xem, so sánh, đối chiếu dữ liệu sẽ có thể mất nhiều thời gian và dễ sai sót. Để hạn chế điều này bạn cần cố định và gộp những phần dòng cột cần so sánh để rút ngắn thời gian và mang lại hiệu quả hơn. Và hôm nay, eLib sẽ hướng dẫn cách gộp ô và cố định hàng, cốt trong Excel.

Khi sử dụng Excel, có rất nhiều dữ liệu mà bạn không thể nhớ hết được. Excel hỗ trợ cho bạn chức năng tạo chú thích (Comment) cho ô. Việc này sẽ khiến cho việc xem lại và nhớ dữ liệu dễ dàng hơn. Bài viết này eLib sẽ hướng dẫn các bạn thêm, sửa, xóa chú thích và thay đổi màu ô trong Excel.

Khi sử dụng Excel, bạn có quá nhiều Sheet mà không thể kiểm soát được. Những Sheet chưa sử dụng đến sẽ làm rối khi bạn thao tác với các Sheet khác. Bạn lại không thể xóa những Sheet này. Vậy bạn cần ẩn, hiện Sheet trong Excel. 

Đường lưới là những đường mờ xuất hiện quanh các ô để phân biệt chúng trên trang tính. Khi sử dụng Excel, bạn muốn bỏ đường lưới này đi hoặc tô màu đường lưới để quan sát dễ hơn. 
Và hôm nay, eLib sẽ hướng dẫn cho bạn cách  ẩn, hiện Sheet và tô màu đường lưới trong Excel hay nhất.

In văn bản trên word chắc chắn không còn xa lạ đối với mọi người nhất là những người làm ở văn phòng, công sở. Vậy đã bao giờ bạn in văn bản bằng hai mặt giấy? In một mặt có thể có nhiều người biết còn in hai mặt không phải ai cũng biết và thực hiện được. 

Hiện nay, văn bản có thể được định dạng ở các đuôi khác nhau như Pdf, Doc hay Docx...Tuy nhiên, không phải định dạng đuôi nào bạn cũng có thể mở và chỉnh sửa dễ dàng.

Và hôm nay, eLib sẽ hướng dẫn cho bạn Tổng hợp các cách hỗ trợ đọc File định dạng đuôi DOCX và in 2 mặt dễ dàng trong Word với tất cả các máy in.

Để giúp những người mới tìm hiểu các hàm tính toán về chứng khoán và khấu hao cho mỗi kỳ kế toán. Bài viết sau eLib sẽ hướng dẫn các bạn một cách chi tiết nhất về cách dùng, cú pháp, chức năng cũng như các ví dụ về mỗi hàm.

Trên Excel, bạn sẽ gặp rất nhiều các hàm khác nhau như hàm logic, hàm toán học, hàm đếm hay hàm chuỗi. Hàm Count-hàm đếm trên, hàm Left và Right là những hàm không thể không nhắc đến. Bởi chức năng của nó rất hay và hỗ trợ cho bạn rất nhiều trong công việc. Vì vậy hôm nay, eLib sẽ Hướng dẫn sử dụng sử hàm Right, hàm Left và hàm COUNT- hàm đếm trên Excel 

Hàm SUM là hàm dùng để tính tổng của các số trong Excel. Khi cần tính tổng nhiều số, việc sử dụng hàm SUM sẽ giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức so với cách thủ công thông thường. 
Hàm Sumif là hàm tính tổng có điều kiện. Hàm này được sử dụng khá nhiều trong học tập và công việc. Bằng cách sử dụng hàm sumif bạn có thể thực hiện tính toán với một hoặc nhiều điều kiện. Hôm nay, eLib sẽ hướng dẫn cho bạn cách sử dụng hàm SUM và hàm SUMIF.

Khi bạn làm việc với Excel, bạn phải tính giá trị trung bình của các giá trị trong bảng dữ liệu, tìm GTLN, GTNN. Vậy lúc đó, bạn sẽ phải làm như thế nào? Thay vì sử dụng máy tính bấm bấm thì bạn có thể sử dụng đến các hàm để tính toán trong Excel nhanh chóng hơn. Với trường hợp này, bạn có thể sử dụng đến hàm tính giá trị trung bình AVAREGA, hàm MAX, MIN. Vậy đó là hàm như thế nào và sử dụng ra sao, eLib sẽ hướng dẫn cho các bạn cách sử dụng ngay dưới đây.

Hàm if trong excel còn gọi là hàm điều kiện còn hàm Round  dùng để tổng kết dữ liệu, tính toán kết quả trung bình.. Đây là hàm cơ bản, thường dùng khi bạn sử dụng excel. Tuy nhiên, có một số bạn vẫn chưa nắm được cách sử dụng hàm này. Việc sử dụng hàm if khá đơn giản. Bạn bỏ ra khoảng 10 phút để đọc bài này là bạn sẽ sử dụng ngon lành. Bài sau eLib sẽ hướng dẫn chi tiết.

Với các báo cáo có nhiều số liệu liên quan cần so sánh, thì cách thể hiện để người khác dễ hình dung nhất chính là dạng biểu đồ. Thế nhưng, bạn đã nắm rõ được các thao tác để vẽ biểu đồ trong Excel chưa? Và hôm nay, eLib sẽ hướng dẫn cho bạn Vẽ biểu đồ đường và biểu đồ tròn trong Excel.

Để văn bản soạn thảo của chúng ta không còn cứng nhắc, dễ gây nhàm chán cho người đọc, thì việc tạo các hiệu ứng cho văn bản như cây thư mục, text cong, vòng tròn, 3 chiều, ... là điều cần thiết. Thật đơn giản khi WordArt trong tất cả các phiên bản của Microsoft Word đã được tích hợp sẵn các tính năng mà không cần thêm bất cứ phần mềm chỉnh sửa, photoshop nào. Và hôm nay, eLib sẽ hướng dẫn cho bạn tạo cây thư mục và tạo chữ nghệ thuật bằng WordArt

Là một nhân viên văn phòng, là một sinh viên, bạn thường xuyên phải sử dụng Microsoft Word. Nhưng bạn có chắc chắc mình đã có thể sử dụng hết các tiện ích từ phần mềm này? Và hôm nay eLib sẽ chia sẽ một số hữu ích khi sử dụng Microsoft Word giúp bạn có thể sử dụng tốt hơn phần mềm này.

Chèn video online, định dạng ngày giờ lên trên văn bản, bạn đã thử bao giờ chưa? Với Word cho phép bạn chèn nhiều biểu tượng khác nhau lên trên văn bản và một trong đó chính là chèn video online. Khái niệm này hầu như còn khá mới với nhiều người sử dụng Word. Vậy để hiểu hơn tính năng này của word, eLib sẽ chia sẻ với các bạn một bài viết liên quan đến vấn đề này.

Trong quá trình soạn thảo văn bản, chắc chắn ai cũng phải sử dụng đến các thao tác như sao chép, cắt hoặc dán văn bản. Bởi đó là những thao tác nhanh và đơn giản, giúp cho người soạn thảo văn bản tiết kiệm được một khoảng thời gian. Vậy bạn đã biết được tất cả các thao tác đó hay chưa. Hãy tham khảo bài viết mà eLib biên soạn dưới đây để tìm hiểu và biết thêm các thao tác mới.

Để soạn thảo văn bản một cách chủ động, nhất là khi chuột của bạn bị hỏng thì các phím tắt trở nên vô cùng quan trọng, việc nắm rõ các phím tắt giúp chúng ta thao tác một cách chính xác, nhanh chóng công việc của mình. Vì vậy, hôm nay eLib sẽ hướng dẫn cho bạn: Các phím tắt cần nên biết trong Word và cách tạo phím tắt

Nhiều bạn mới sử dụng Word cho rằng, trên Word chỉ có một khổ giấy bởi lúc nào mở Word ra cũng chỉ có như vậy. Tuy nhiên, thực tế không phải thế, đó chỉ là khổ được mặc định trên Word. Không chỉ khổ giấy mà căn chỉnh lề cũng vậy. Vậy sử dụng như thế nào, bài viết hôm nay eLib sẽ hướng dẫn cụ thể cho các bạn về điều đó.