Những nội dung không thể thiếu khi viết bài báo cáo thực tập

Về hình thức, một bài báo cáo thực tập mẫu cần phải đảm bảo những yêu cầu sau:

Khổ giấy: A4 (210x297mm)

In một mặt

Bìa là loại giấy cứng khổ giấy A4, màu xanh, không sử dụng bìa thơm.

Số trang: Nội dung báo cáo tối thiểu 20 trang, tối đa 70 trang không kể phần phụ lục

Chữ trong phần nội dung: kiểu chữ font: Times New Roman và font size: 13; không được dùng các kiểu chữ dạng thư pháp

Dãn dòng 1,5

Canh lề: trái - left: 3.5 cm; phải - right: 2.00 cm; trên - top: 2.00 cm; dưới - botton: 2.00cm

Không sử dụng thanh tiêu đề ( Header and footer) trong viết báo cáo

Trang số 1 bắt đầu sau phần Mục lục, tức là trang đầu tiên của chương 1

Viết theo chương, mục, các tiểu mục

Đánh số thứ tự các bảng, hình ảnh, bản đồ/sơ đồ và ghi tên bảng ở đầu mỗi bảng

Hạn chế viết tắt, nếu phải viết tắt phải mở ngoặc và đóng ngoặc (…) để giải nghĩa ngay từ các chữ viết tắt đầu tiên, sau đó liệt kê thành trang, đưa vào sau các trang Danh mục các Bảng biểu, sơ đồ, hình…

Không được trích các câu tục ngữ, thành ngữ, sử dụng các hoa văn, hình vẽ để trang trí hoặc làm đề dẫn ở đầu mỗi trang, mỗi chương, mục...

Bất kỳ báo cáo gì cũng phải tuân theo một trình tự nhất định và mẫu báo cáo thực tập cũng vậy. Bạn có thể tham khảo trình tự mà bài viết gợi ý sau đây:

Bìa ngoài của mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp có thể là bìa cứng hay giấy pelure thường, khổ A4 và được trình bày đủ các nội dung theo yêu cầu theo trình tự sau:

• Tên tên trường, tên khoa

• Báo cáo thực tập tốt nghiệp

• Chuyên ngành đang học

• Tên đơn vị sinh viên đến thực tập, tên cơ quan/công ty, nơi sinh viên đến thực tập, địa chỉ đầy đủ của cơ sở đó.

• Tên cán bộ hướng dẫn (học hàm, học vị)

• Tên giảng viên theo dõi (học hàm, học vị)

• Tên sinh viên thực tập, mã số sinh viên

• Địa điểm, thời gian hoàn thành báo cáo

• Lời cảm ơn

• Nhận xét của người hướng dẫn

• Mục lục và danh mục các bảng biểu, hình ảnh/đồ thị, ký hiệu, chữ viết tắt

• Cuối cùng là từ điển thuật ngữ (nếu cần)

Bài báo cáo thực tập mẫu thông thường gồm có 4 chương và phần kết luận, kiến nghị được trình bày theo thứ tự như sau:

Chương 1: Tổng quan về cơ sở thực tập

Ở phần này của bài báo cáo thực tập tốt nghiệp bạn cần trình bày một cách khái quát nhất những thông tin cơ bản về đơn vị mà mình thực tập. Nên trình bày chính xác và cô đọng trong khoảng 2 trang giấy, không đi quá sâu hay dài dòng, lan man. Các thông tin cần trình bày ở phần này:

• Tên, địa chỉ đầy đủ

• Lịch sử hình thành và phát triển

• Cơ cấu tổ chức (phải vẽ sơ đồ tổ chức)

• Chức năng, nhiệm vụ, phạm vi ngành nghề hoạt động

• Quy mô, năng lực sản xuất, kinh doanh, dịch vụ...

Chương 2: Cơ sở lý thuyết

Ở chương 2 của mẫu báo cáo thực tập tốt nghiệp bạn nêu tóm tắt những kiến thức, lý thuyết đã học để áp dụng giải quyết các vấn đề được nêu trong báo cáo

Chương 3: Nội dung nghiên cứu

Đây là chương có nội dung quan trọng nhất cùng với chương 4, chiếm phần lớn trong điểm số của bài báo cáo thực tập bạn làm. Vậy nên hãy trình bày cụ thể, phân tích chi tiết các nội dung sau:

• Mô tả công việc được giao

• Phương thức làm việc

• Quy trình thực hiện, ví dụ như: Lập kế hoạch, phê duyệt kế hoạch thực tập

• Kết quả đạt được

• Kết quả khảo sát, thu thập tài liệu tại thực tế

• Phân tích và xử lý số liệu

Chương 4: Kết quả nghiên cứu

Sau bao thời gian thực tập, học hỏi và nghiên cứu thì đây chính là phần tổng hợp kết quả bạn nhận được trong quá trình thực tập. Giáo viên chấm sẽ dựa vào phần này để đánh giá thời gian thực tập của bạn đấy nên hãy chăm chút chương này hơn nhé. Một số nội dung cần trình bày ở đây:

Những điểm phù hợp giữa chương trình đào tạo của ngành học với hoạt động thực tế của cơ sở.
Những điểm chưa phù hợp giữa chương trình đào tạo của ngành học với hoạt động thực tế của cơ sở.
Đề xuất các giải pháp đổi mới nội dung chương trình, phương pháp đào tạo

Phần kết luận và kiến nghị

Đây là phần cuối cùng của bài báo cáo nhưng không được đánh số chương và được tách riêng hẳn ra. Với độ dài thông thường khoảng 2 trang, gồm 2 nội dung chính là kết luận và kiến nghị, tại phần cuối này, những nội dung được trình bày là:

Kết luận

Tóm tắt những nội dung đã thực hiện được trong quá trình thực tập
Nêu tóm tắt điểm mạnh và hạn chế của vấn đề thực tập tại công ty

Kiến nghị

Cơ quan thực tập: Sinh viên kiến nghị với cơ quan thực tập về chủ đề thực tập

Ý kiến bản thân sau khi hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp

Sinh viên học hỏi được gì sau khi hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp?

Nguyện vọng của bản thân sau khi hoàn thành chương trình thực tập tốt nghiệp?

Tóm lại, nội dung của một bài báo cáo thực tập tốt nghiệp thường gồm 2 phần chính, đó là:

Phần thứ nhất là tình hình thực tế tìm hiểu ở doanh nghiệp theo chủ đề nghiên cứu đã chọn:

Tình hình chung về tổ chức sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
Tình hình tổ chức và thực trạng có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế toán, ngân hàng …. phù hợp với chủ đề nghiên cứu đã chọn.

Phần thứ hai là nhận xét, đánh giá. Có thể trình bày thêm kiến nghị các giải pháp (nếu có).

Bất cứ bài viết học thuật nào cũng cần có danh mục tài liệu tham khảo đầy đủ, chính xác. Điều này không chỉ tôn trọng tác giả của tài liệu gốc mà còn là sự tuân thủ quyền sở hữu trí tuệ của tác giả. Nếu thiếu phần này, rất có thể bài báo cáo của bạn bị đánh giá là đạo văn, vi phạm bản quyền.

Đối với các bạn sinh viên năm cuối, các bạn sẽ phải trải qua một kỳ thực tập tại các cơ quan, doanh nghiệp liên quan đến ngành nghề mình đã học và sau đó là thực hiện công việc viết báo cáo thực tập tốt nghiệp. Để có thể thực hiện báo cáo thực tập tốt nghiệp được hiệu quả, bạn cần chú ý đến một số yếu tố ảnh hưởng sau:

Lựa chọn công ty thực tập: Tùy vào mục đích định hướng nghề nghiệp mà các bạn nên chọn nơi thực tập phù hợp với bản thân và được hỗ trợ tư liệu để viết báo cáo thực tập. Các bạn cần năng động và cẩn thận trong việc chuẩn bị cho bản thân một bộ CV thật hoàn chỉnh và chuyên nghiệp để ứng tuyển vị trí thực tập sinh tại các công ty phù hợp với chuyên ngành. Cần chú ý tất cả những thông tin liên quan đến công ty mà bạn thực tập như là: công ty kinh doanh sản phẩm gì; loại hình công ty là dịch vụ, sản xuất hay thương mại... vì tất cả những thông tin này bạn đều phải trình bày đầy đủ trên báo cáo thực tập của mình nhé.

Lựa chọn đề tài làm báo cáo thực tập: Việc lựa chọn đề tài, đề cương để làm báo cáo thực tập phải phù hợp với lĩnh vực công ty cũng như kiến thức mà bạn nắm vững. Nên lựa chọn đề tài làm báo cáo thực tập dựa trên môn học nào mà bạn tự tin nhất, luôn đạt kết quả tốt trong quá trình học tập để kiến thức trong báo cáo thực tập sẽ dễ viết và thực hiện được hoàn chỉnh nhất.

Tham khảo từ nhiều nguồn tài liệu: Có nhiều nguồn tài liệu để bạn có thể tham khảo viết báo cáo thực tập. Một số nguồn tài liệu tham khảo uy tín mà các bạn có thể tìm thông tin như là: Internet, sách thư viện trường, khóa luận hay báo cáo của người đi trước, thông tin từ những anh chị sinh viên đã ra trường... Bạn cũng có thể lên những trang tìm kiếm doanh nghiệp, rao vặt ...để biết được thông tin cơ bản và tình trạng hoạt động của doanh nghiệp mà mình thực tập.

Hình thức trình bày của báo cáo thực tập: Báo cáo thực tập cần được trình bày chỉnh chu và đẹp mắt. Qua hình thức trình bày của báo cáo thực tập sẽ thể hiện bạn có phải là người quan tâm đến bài báo cáo của mình hay không. Nếu bạn làm nội dung báo cáo hay nhưng trình bày quá xấu thì cũng không được đánh giá cao vì thể hiện thái độ thiếu tôn trọng với người đọc. Bạn nên chú ý trình bày các mục trong bài báo cáo của mình rõ ràng và theo một thứ tự hợp lý để báo cáo thực tập của bạn thể hiện được tính logic và chuyên nghiệp trong đề tài mà bạn khai thác nhé.

Tránh sao chép báo cáo của người khác. Báo cáo của sinh viên sẽ lập tức bị loại nếu bị phát hiện đạo văn, sao chép.

Tránh trích dẫn thiếu nguồn hoặc nguồn không uy tín. Nếu trích từ sách thì cần chọn sách được xuất bản bởi các nhà xuất bản uy tín như nhà xuất bản Chính trị và Sự thật, nhà xuất bản Giáo dục… Nếu trích từ các trang web online thì nên tìm các trang có đuôi “.edu” hoặc chấm “.org”

Tuyệt đối không làm báo cáo thực tập khi không đi thực tập. Sự thiếu trung thực sẽ khiến bạn phải nhận những hình phạt nặng nề từ phía nhà trường và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tốt nghiệp của bạn.

Hy vọng tư liệu này giúp các bạn viết báo cáo thực tập một cách chuẩn nhất và đạt hiệu quả cao. Chúc các bạn thành công!