Luận văn ThS: Hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại Công ty CP Đầu tư kinh doanh Tổng hợp D&C

1. Mở đầu

1.1 Tính cấp thiết của đề tài

Kế toán ngày nay không chỉ là người ghi chép các thông tin tài chính và lên báo cáo mà còn tham gia và có vai trò quan trọng trong quản trị doanh nghiệp. Một đơn vị muốn phát triển hay muốn tồn tại vững mạnh không thể thiếu một hệ thống tài chính hoạt động hiệu quả, kiểm soát được mọi hoạt động trong doanh nghiệp. Để làm được điều đó thông tin kế toán phải được luân chuyển đầy đủ, kịp thời. Hệ thống thông tin kế toán (AIS) chặt chẽ giúp ngăn chặn những gian lận và sai sót một cách hiệu quả, là một phần không thể thiếu trong quản trị nội bộ doanh nghiệp. Chính vì vậy, người làm công tác kế toán phải có sự am hiểu về quá trình thiết kế, phát triển ứng dụng và tổ chức AIS. Khả năng của kế toán viên được chứng tỏ khi họ làm gia tăng giá trị bản thân

1.2 Tình hình nghiên cứu

Các nghiên cứu của các học giả trên thế giới đều chỉ ra tầm quan trọng của AIS trong quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, ở Việt Nam, lý luận và các đề tài nghiên cứu về AIS còn rất hạn chế. AIS chính là cái khung của doanh nghiệp, nó định hướng mọi hoạt động trong đơn vị và cung cấp thông tin là yếu tố cơ bản của tất cả các quyết định quản lý. Hầu hết các vấn đề tiêu cực trong nội tại doanh nghiệp đều phát sinh do AIS của doanh nghiệp không tốt. Một doanh nghiệp muốn phát triển và mở rộng quy mô phải có AIS khoa học nếu không sẽ mất kiểm soát, đây là vấn đề cực kỳ nghiêm trọng. Do đó, AIS cần được mở rộng nghiên cứu để đáp ứng cho nhu cầu phát triển của nền kinh tế

1.3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu

Luận văn khái quát các nội dung cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp

Luận văn đánh giá thực trạng AIS tại Công ty D&C qua đó phát hiện ra những điểm mạnh, điểm yếu của AIS tại Công ty

Đề xuất các giải pháp hoàn thiện AIS tại Công ty D&C nhằm đáp ứng được nhu cầu thông tin kịp thời, nhanh chóng, chính xác cho kế toán, giúp cho quản trị tài chính được minh bạch và hiệu quả

1.4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu: Hệ thống thông tin kế toán (AIS) trong doanh nghiệp

Phạm vi nghiên cứu: luận văn được thực hiện tại Công ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C

1.5 Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng nguồn dữ liệu thứ cấp và sơ cấp. Nguồn dữ liệu thứ cấp là các lý luận chung về AIS. Nguồn dữ liệu sơ cấp là các quy trình hiện đang áp dụng tại Công ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C như các quy định; các chứng từ; trình tự công việc, trình tự luân chuyển chứng từ và trình tự báo cáo

Tác giả tìm kiếm các cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán trong nước và quốc tế qua sách, thư viện, internet. Tìm kiếm các văn bản quy định về phân công nhiệm vụ, công việc; các mẫu văn bản; các quy định về trình tự công việc; các quy định về báo cáo; các quy định liên quan tới AIS của các phòng ban trong Công ty D&C

1.6 Ý nghĩa của đề tài

Luận văn có đóng góp cả về tính lý luận và tính thực tiễn. Về mặt lý luận, luận văn đã xây dựng những lý thuyết cần thiết khi muốn xây dựng và hoàn thiện AIS cho các nhà quản trị

2. Nội dung

2.1 Cơ sở lý luận

Khái quát chung về hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp

Nguyên tắc xây dựng hệ thống thông tin kế toán

Nội dung tổ chức hệ thống thông tin kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại

2.2 Thực trạng hệ thống thông tin kế toán

Giới thiệu chung về Công ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C

Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán áp dụng tại Công ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C

Nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán áp dụng tại Công ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C

• Đánh giá hệ thống thông tin kế toán tại Công ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C

2.3 Một số giải pháp

Phương hướng hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại Công ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C

Giải pháp hoàn thiện tổ chức AIS tại Công ty CP Đầu Tư Kinh Doanh Tổng Hợp D&C

3. Kết luận

Theo mục tiêu đặt ra, luận văn đã thực hiện được các nội dung sau: Luận văn đã hoàn thiện cơ sở lý luận về hệ thống thông tin kế toán. Tiếp đó, luận văn đã khái quát các chu trình chính trong AIS ở Công ty D&C: chu trình chi tiêu, chu trình bán hàng và chu trình cung cấp dịch vụ bằng công cụ lưu đồ chứng từ. Qua đó, chỉ ra các thông tin cung cấp cho kế toán tài chính, kế toán quản trị, phân tích những điểm yếu của quy trình trong AIS. Cuối cùng, luận văn đề xuất các giải pháp để hoàn thiện AIS tại Công ty D&C, nâng cao khả năng cung cấp thông tin của AIS, giúp ra quyết định và tăng tính kiểm soát của doanh nghiệp. Thông tin được cung cấp chi tiết, nhanh chóng, kịp thời. Các lỗ hổng trong quản lý được khắc phục