Giải bài tập SGK Tin học 12 Bài 9: Báo cáo và kết xuất báo cáo

Hãy nêu những ưu điểm của báo cáo.

Phương pháp giải

Từ các kiến thức đã học kết hợp với nội dung chính được trình bày ở mục 1 trang 70 SGK môn Tin học 12 để phân tích và trả lời.

Hướng dẫn giải

- ​Báo cáo là một đối tượng của Access để tổng hợp, trình bày và in dữ liệu theo các mẫu văn bản báo cáo tổng hợp dữ liệu. Báo cáo là phương thức tốt nhất, có nhiều khả năng linh hoạt để in các dữ liệu trong một CSDL (đặc biệt là khả năng gộp nhóm).

- Những ưu điểm của báo cáo:

+ Trong các báo cáo có thể so sánh, tổng hợp và tính tổng theo nhóm các tập hợp dữ liệu lớn.

+ Có thể sử dụng các thành phần định dạng (kiểu chữ, màu sắc), các phân tử đồ họa mở rộng (logo, ảnh, nhãn thư, thẻ dự thi, phiếu báo điểm, giấy mời, các bảng biểu như bảng lương, danh sách cán bộ, danh sách phòng thi, các văn bản tổng kết và báo cáo định kì, quý và năm,...).

Với CSDL QuanLi_HS, trước khi tạo báo cáo thống kê học sinh có điểm trung bình môn Tin học từ 8.5 trở lên theo tổ, em hãy nêu các câu hỏi và câu trả lời tương ứng.

Phương pháp giải

Dựa vào hiểu biết của bản thân kết hợp với nội dung chính được trình bày ở mục 2 trang 71,72 SGK môn Tin học 12 để trả lời.

Hướng dẫn giải

- Hỏi: Báo cáo tạo ra với mục đích gì?

+ Trả lời: Thống kê học sinh có điểm trung bình môn Tin học >= 8.5.

- Hỏi: Dữ liệu từ những bảng, mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo?

+ Trả lời: Bảng HOC_SINH, các trường MaSo, HoDem, Ten, To, Tin.

- Hỏi: Chọn trường nào gộp nhóm?

+ Trả lời: Chọn trường To (phân nhóm theo đơn vị tổ học sinh).

- Hỏi: Sắp xếp dữ liệu theo trường nào? Sắp xếp tăng hay giảm?

+ Trả lời: Sắp xếp dữ liệu theo trường Di em, sắp xếp giảm (chọn).

- Hỏi: Bố trí các trường trong báo cáo như thế nào?

+ Trả lời:

• Cách bố trí: Stepped.
• Kiểu dáng: Compact.

Tại sao nên kiểm tra lại báo cáo trước khi in?

Phương pháp giải

Dựa các kiến thức đã học kết hợp với nội dung chính được trình bày ở mục 2 trang 71 SGK môn Tin học 12 để phân tích và đưa ra giải thích phù hợp.

Hướng dẫn giải

Nên kiểm tra lại báo cáo trước khi in vì báo cáo được tạo có thể chưa đạt yêu cầu về hình thức. Để báo cáo được đẹp, cân đối và hiển thị đúng tiếng Việt cần chỉnh sửa thêm, và kiểm tra lại báo cáo để được hoàn chỉnh đúng ý mình nhất.