Tổng hợp các mẫu tờ trình xin kinh phí 2020 mới nhất

• Tờ trình xin kinh phí là một văn bản hành chính được sử dụng thường xuyên trong các doanh nghiệp, tổ chức. Mẫu tờ trình xin kinh phí được sử dụng để đề xuất hỗ trợ kinh phí nhằm thực hiện hoạt động do các cơ quan, đơn vị, cá nhân lập ra gửi đến các cơ quan cấp trên có thẩm quyền. Soạn thảo tờ trình xin kinh phí một cách chuyên nghiệp, khoa học, đầy đủ và thuyết phục là vấn đề quan trọng quyết định việc, giúp việc các bạn có nhận được sự đồng ý từ cấp trên hay không.
• Mục đích chung của loại văn bản này, giống như tên gọi của nó, là xin được kinh phí từ đơn vị mình hoặc đơn vị cấp trên, cơ quan quản lý để phục vụ cho rất nhiều hoạt động trong các cơ quan, doan nghiệp từ mua văn phòng phẩm, trang thiết bị đến thưởng Tết cho nhân viên, sửa chữa cơ sở vật chất…

• Tờ trình xin kinh phí là văn bản được sử dụng để đề xuất xin hỗ trợ kinh phí. Văn bản này có thể do cá nhân đại diện cho một bộ phận, phòng, ban đề đạt lên cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp mình với nguyện vọng xin một phần hay toàn bộ kinh phí cho các hoạt động của phòng, ban, bộ phận mình hoặc cho hoạt động chung của đơn vị chủ quản: mua sắm quà Trung thu cho con em cán bộ, công nhân viên công ty; thưởng Tết cho nhân viên, tổ chức đại hội công đoàn, tổ chức đi du lịch cho trường, hoạt động khen thưởng, tổ chức hội nghị khách hàng… Đây là một thủ tục hành chính bắt buộc phải có,là căn cứ để kế toán giải ngân.
• Hầu hết các tờ trình mà cá nhân thay mặt cho các phòng, ban, bộ phận tại các cơ quan, doanh nghiệp đề xuất cho hoạt động tại bộ phận đó hoặc hoạt động bề nổi của đơn vị luôn được đại diện đơn vị xét duyệt nhanh chóng với mức kinh phí tối đa so với đề xuất. 
• Tờ trình này là văn bản được các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng rộng rãi để đề xuất với cấp trên có thẩm quyền về việc xin tiền làm chi phí cho các hoạt động cơ bản tại đơn vị mình: xây dựng thêm phòng học, xây dựng trụ sở công ty, sua sắm thiết bị khám chữa bệnh…
• Một điều dễ thấy trên thực tế không phải bất kỳ tờ trình nào đề xuất lên cũng được phê duyệt và có kinh phí để hoạt động ngay vì cơ quan cấp trên phải cần có thời gian để kiểm tra, xem xét các nội dung trong đó. Ví dụ như: mục đích sử dụng kinh phí trong tờ trình có hợp lý không, mức kinh phí có thỏa đáng không. Đối với các tờ trình do đại diện cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nộp lên cơ quan cấp trên thì việc xét duyệt càng khó khăn, mất nhiều thời gian, qua nhiều cấp, thủ tục phức tạp, mức kinh phí được phê duyệt có thể thấp hơn so vớ đề xuất.
• Trước khi cấp kinh phí, cơ quan cấp trên cần xem xét kỹ tình hình thực tế tại các đơn vị xin xét duyệt. Nhất là trong các vấn đề xây dựng cơ bản, mua sắm vật tư, trang thiết bị vì không ít các tổ chức, đơn vị lợi dụng xin cấp kinh phí với mục đích không chính đáng hoặc số tiền đề xuất không hợp lý, bị đẩy cao nhằm trục lợi cá nhân.

Phần mở đầu

• Ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ.
• Tên bộ phận, đơn vị xin kinh phí.
• Tên văn bản, ghi rõ mục đích xin kinh phí làm gì. Ví dụ:

TỜ TRÌNH

V/v xin kinh phí tổ chức Đại hội Công đoàn trường

• Nơi nhận tờ trình: ghi rõ kính gửi đến ai (Giám đốc công ty, Hiệu trưởng trường, Sở Điện lực…), chính là nơi có tiếp nhận, có thẩm quyền xem xét và phê duyệt tờ trình
• Các căn cứ lập tờ trình: quyết định, nhu cầu thực tế…

Phần nội dung chính

• Mục đích xin kinh phí: ghi cụ thể lý do xin kinh phí vào việc gì: mua máy xét nghiệm máu, mua quà Trung thu cho con em giáo viên, nhân viên trường, xin kinh phí xây mới trụ sở Ủy ban nhân dân huyện…
• Xây dựng các khoản chi cụ thể, số lượng kèm theo đơn giá (dự tính) và số tiền sau khi tính theo đơn giá cũng như tổng số tiền dự toán (ghi bằng cả số và chữ).
• Nếu tờ trình có nhiều khoản mục nên lập thành bảng cho dễ quan sát.

Phần cuối

• Người soạn thảo tờ trình bày tỏ rõ thành ý, mong cơ quan, cơ quan cấp trên tạo điều kiệ xem xét, phê duyệt.
• Ghi chú các nơi nhận tờ trình
• Cá nhân, đại diện bộ phận, đơn vị viết tờ trình ký, ghi rõ họ tên lên tờ trình và đóng dấu (nếu có)

• Nội dung của mẫu tờ trình xin kinh phí phải được trình bày khoa học, rõ ràng, nội dung chính xác. Việc đó khiến cấp trên dễ dàng nắm bắt đúng nội dung yêu cầu để quyết định về việc phê duyệt hỗ trợ kinh phí hoạt động cho cơ quan tổ chức đó hay không.
• Đơn vị viết tờ trình xin kinh phí phải có lý do chính đáng cho việc xin kinh phí và trình bày cụ thể số tiền cần hỗ trợ cho mỗi hạng mục.
• Để tờ trình xin kinh phí được duyệt ngoài nội dung chuẩn theo văn bản thì cần phải kèm theo các chứng từ, hóa đơn, phiếu xuất kho... cần thiết chứng minh cho số tiền đã sử dụng.
• Khi tờ trình xin kinh phí có dấu xác nhận và chữ ký của thủ trưởng đơn vị thì mới có hiệu lực.
• Thường là thời gian xét duyệt tờ trình sẽ trong thời hạn nhất định, tuy nhiên phụ thuộc vào các số yếu tố khách quan khác như chi phí lớn hay nhỏ, cần các bộ phận nào khác thông qua hay không mà căn chỉnh thời gian phù hợp để không bị ảnh hưởng đến những công việc khác.
• Còn về phía cơ quan, đơn vị có chức năng giải quyết cần nhanh chóng tiếp nhận thông tin, cử thanh tra xem xét tình hình thực tế tại mỗi đơn vị rồi mới xem xét đến việc xét duyệt tờ trình kinh phí được không.
• Hiện nay có nhiều tổ chức lợi dụng tờ trình để xin hỗ trợ tiền vào những mục đích không chính đáng, trục lợi cá nhân, tham nhũng gây thất thoát tài sản nhà nước phục nên phải xem xét và đưa ra biện pháp xử phạt thích đáng nếu phát hiện những trường hợp gian lận.

Mời các bạn bấm nút TẢI VỀ hoặc XEM ONLINE để tham khảo đầy đủ Các mẫu tờ trình xin kinh phí!